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Cette offre a expiré

Assistant de direction HFX

Employeur
Actief Interim Namur
Lieu
Naninne
Date de clôture
3 nov. 2022

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Fonction
Administration / Secrétariat
Secteur
Construction / Installation, Construction / Gros œuvre
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction
Pour un client actif dans le secteur du bâtiment et de la construction, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous êtes le véritable bras droit de la Direction Générale, de la Direction Administrative et de la Direction Technique.Vos tâches:
  • Gestion des agendas, gestion et mise à jour des échéanciers divers
  • Traitement du courrier et des documents entrants et sortants de la Direction
  • Réception des appels téléphoniques
  • Organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires à celles-ci
  • Classement en qualité et efficacité
  • Rédaction et mise en forme de courriers, courriels, notes et documents divers
  • Rédaction des textes à diffuser sur les différents outils de communication développés par l’Entreprise

Profil
  • Vous êtes bachelier en assistanat de direction
  • Vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel fonctions avancées et Powerpoint)
  • Vous êtes flexible, organisé, autonome et polyvalent
  • Vous aimez seconder mais aussi prendre des initiatives
  • Vous êtes d’un contact agréable et d’un naturel souriant
  • Vous faites preuve d’aisance relationnelle
  • Vous communiquez aisément tant par écrit qu’oralement
  • Vous avez de très grandes capacités rédactionnelles, notamment dans le cadre d’outils de communication modernes
  • Vous savez faire preuve de rigueur, de dynamisme, de créativité, de communication, d’une grande proactivité et de discrétion
  • Vous savez gérer le stress et travailler en équipe
  • Vous respectez la plus stricte confidentialité
  • La connaissance de l’anglais constitue un atout.

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