Assistant(e) service achats (H/F/X)

L’IRSIA, Intercommunale de la région de Mons, recherche

un Collaborateur Marchés Publics (H/F/X).

DESCRIPTION DE L'IRSIA

L'IRSIA est une intercommunale active dans le secteur de la petite enfance, dans la région du Borinage.

Nous accueillons près de 250 enfants de 0 à 3 ans, répartis entre notre réseau de crèches et d’accueillantes d’enfants ; toutes ces structures étant agréées et subventionnées par l’ONE.

Plus de détails sur notre institution et nos services : https://www.irsia.be/

DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR

Au sein du service achats, en appui au Responsable qui sera toujours présent pour vous superviser, vous assurez un rôle d'assistant(e) dans la réalisation des marchés publics (fournitures, services travaux). Pour ce faire :

• Vous effectuez les achats courants dans le respect des règles de marchés publics ;
• Vous effectuez un suivi des fournisseurs référencés et vous vous assurez de leur fiabilité ;
• Sur base des demandes des différents services de l'Intercommunale, vous élaborez les bons de commandes ;
• Vous assurez le suivi des commandes;
• Vous êtes attentif/ve au respect des budgets établis ;
• Vous faites le lien avec le service comptabilité pour la facturation en approuvant les bons de livraison.

VOTRE PROFIL

• Identifier les besoins en approvisionnement de l'entreprise et prospecter ou analyser le marché des fournisseurs et des produits;
• Négocier les prix et les délais de livraison des produits avec les fournisseurs;
• Suivre l'exécution des contrats d'achats jusqu'à liquidation selon les clauses (quantité, qualité, délais de livraison, ...);
• Evaluer les fournisseurs, les produits (audits, enquêtes de satisfaction, prélèvement d'échantillons, ...) et proposer des axes d'amélioration;
• Elaborer des appels d'offres ou des cahiers des charges fournisseurs, prestataires;
• Analyser les réponses à appel d'offres et évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux demandes.

CONDITIONS DE LA FONCTION

Contrat de remplacement à temps plein.

Niveau barémique : échelle B1 conforme à l’application de la Révision Générale des Barèmes des agents des pouvoirs locaux en Région Wallonne (minimum 2.775,42 € mensuel brut indexé pour un temps plein).

Prise en considération de 6 années d’ancienneté dans une fonction similaire dans le privé et de l’ancienneté totale dans le secteur public.

Chèques-repas (valeur 5,00 €).

Entrée en fonction : janvier 2023.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature comprenant lettre de motivation, CV et copie de diplôme est à transmettre, pour le 17 décembre 2022 au plus tard, par e-mail via le bouton postuler.