Unique Wavre

Offre d'emploi : Assistant de Direction h/f

Recruteur
Unique Wavre
Région
LOUVAIN-LA-NEUVE
Publication
mardi 20 septembre 2022
Date limite
jeudi 20 octobre 2022
Réf
UNQ-BE
Contact
Unique Wavre Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

Notre client est un bureau d'études d'architectes spécialisé dans le secteur pharmaceutique et hospitalier.



Description

Pour cette fonction d'Assistante de Direction, vous serez amené à assumer plusieurs responsabilités :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Répondre aux appels entrants
  • Relever le courrier
  • Gérer les boites mail
  • Rédiger et envoyer des courriers simples et recommandés
  • Commander des fournitures bureau, imprimantes, papier, encre, etc.
  • Accueillir les clients (Relation avec les clients)
  • Créer des fichiers pour fiches techniques, décomptes ou autres.
  • Encoder des documents et les envoyer aux clients
  • Suivi administratif des chantiers
  • Suivi appel d’offres

GESTION DU PERSONNEL

  • Créer des annonces de recherche de collaborateurs auprès de l’ordre des architectes, de l’UCL et des entreprises de recrutement.
  • Gérer le dossier des employés : heures prestées, jours de congés, etc.

GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

  • Réaliser des factures et suivi paiements
  • Encoder les factures des clients
  • Encoder les documents financiers et les envoyer aux clients
  • Suivi financier des chantiers
  • Classement
  • Gérer le compte bancaire – factures, ordres permanents, avis, etc.
  • Gérer le classement et envoi de documents comptables et son suivi



Votre profil

Pour occuper cette fonction de Assistant(e) de Direction vous devez répondre aux critères suivants :

  • Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
  • Vous maitrisez parfaitement le français autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes à l'aise dans l'utilisation de l'anglais
  • Vous avez une très bonne capacité de rédaction
  • Vous avez de bonnes capacités de communication
  • Vous maitrisez la suite Office
  • Vous avez un esprit d’équipe, êtes autonome et dynamique
  • Permis B



Nous offrons

Pour cette fonction d'Assistant de Direction, nous vous offrons :

  • Un contrat temps partiel 4/5
  • Un salaire en fonction des années d’expérience
  • Des chèques repas (valeur faciale de 8 euros)
  • Une fonction variée dans un environnement de travail agréable au sein d’une équipe enthousiaste et passionnée
  • Un bureau dynamique au coeur du Brabant Wallon