Offre d'emploi : Administrative Assistant H/F/X

Région
Amel
Salaire
Le poste à pourvoir est un temps plein de jour, 40h semaine avec l’octroi de 12 jours de repos c...
Publication
jeudi 22 septembre 2022
Date limite
samedi 22 octobre 2022
Réf
456538
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

Pour une société industrielle du secteur de l'énergie, Actief recrute un Administrativ Assistant H/F/X. Votre mission : 

•             Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes.

•             Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures.

•             Assurer le suivi du courrier entrant.

•             Assister le HR Employee dans l’exécution de tâches RH diverses, ainsi que dans l'élaboration de certains rapports officiels.

•             Assister le management dans la réalisation de tâches administratives diverses.

•             Assister le Site Manager dans la prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management.

•             Assurer le suivi et la traduction de certains documents officiels.

•             Assurer le back-up de la réceptionniste « Fuel Supply Administration ».

•             Assurer le suivi et l’approvisionnement du stock de matériel de bureau et de boissons.

•             Participer à l’amélioration continue de l’ensemble des processus de gestion administrative.


Profil

•             Formation administrative de type assistant(e) de direction ou secrétariat,

•             Une ou de plusieurs expériences professionnelles dans une fonction similaire,

•             Maîtrise parfaite de l’utilisation des outils informatiques (suite Office),


Offre

Le poste à pourvoir est un temps plein de jour, 40h semaine avec l’octroi de 12 jours de repos compensatoires.

Horaire : 8h-17h.

Avantages :

  • CR valeur faciale 8 euros,
  • Écochèques
  • Assurance hospitalisation
  • Intervention frais d’internet à domicile
  • Bonus CCT90
  • Intervention au niveau des km aller-retour à raison de 0.25 €/km