Offre d'emploi : Office Assistant FR/EN (h/f/x)

Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant FR/EN (h/f/x).

Il s'agit d'une mission d'intérim en 4/5e en vue d'engagement CDI par la suite.

Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée à Mont-Saint-Guibert.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.

Vos responsabilités pour cette fonction de Office Assistant FR/EN (h/f/x) seront les suivantes :

• Vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
• Vous gérer les appels et e-mails entrants ;
• Vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;
• Vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage, inscription au congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;
• Vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;
• Vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;
• Vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, triage de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;
• Vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).

Les qualifications requises pour cet emploi de Office Assistant FR/EN sont les suivantes :

• vous possédez une expérience de minimum 3ans dans une fonction similaire ;
• vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;
• vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
• vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;
• vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.