COLLABORATEUR ADMINISTRATIF EN IMMOBILIER (H/F/X)

COLLABORATEUR ADMINISTRATIF EN IMMOBILIER (H/F/X)

+ CONSTITUTION D’UNE RÉSERVE D’ENGAGEMENT

Engagement d’un Collaborateur administratif en immobilier pour la Direction de la Gestion foncière et du Droit immobilier.

Qui sommes-nous ?

La Société Wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à chaque citoyen par la Constitution belge.

La mission

En tant que Collaborateur administratif en immobilier, vous rejoignez l’équipe de la Gestion foncière et du Droit immobilier. Vous participez aux divers projets de mise en œuvre des terrains, propriétés de la SWL, pour y créer du logement destiné à la vente, via des partenariats publics-privés ou des opérations classiques. Vous communiquez et collaborez très régulièrement avec vos collègues afin de garantir le suivi nécessaire aux différents dossiers.

Vos tâches sont les suivantes :

• Vous assurez le suivi administratif des dossiers d’acquisition et de vente des terrains pour la SWL. Vous classez les dossiers de manière papier et électronique.
• Vous consolidez l’inventaire de terrains en calculant les surfaces restantes (surfaces acquises moins surfaces vendues et cédées) et intégrez les données financières pour le calcul des plus-values notamment dans des tableaux Excel.
• Vous rédigez les courriers de suivi à l’attention des notaires, administrations communales, sociétés de logement, architectes, géomètres, sociétés de construction.
• Vous encodez de manière très structurée, les données relatives aux dossiers dans le logiciel interne de l’entreprise (GED).
• Vous assurez la gestion administrative et cartographique (en support) des conventions d’occupation.
• Vous devez régulièrement lire et comprendre des plans et matrices cadastraux et croiser ces données avec d’autres alphanumériques.
• Vous planifiez l’entretien des terrains, vérifiez le bon déroulement de celui-ci et validez les factures.
• Comme le reste de l’équipe, vous participez au tri et au scanning des dossiers d’archive afin d’optimiser le classement et de connaître le maximum de spécificités des nombreux terrains de la SWL.
• Vous serez amenés à participer à des réunions et à réaliser et suivre des marchés publics pour désigner, par exemple, des géomètres pour le bornage de terrain.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les architectes, les techniciens et les juristes de la Direction.

Conditions d’accès :

Diplôme et expérience :

• Vous possédez un diplôme de niveau bachelier ou d’enseignement supérieur de type court équivalent en Immobilier, Construction ou Droit.

OU

• Vous possédez un diplôme de niveau bachelier ou d’enseignement supérieur de type court équivalent et disposez d’une expérience de minimum un an dans une fonction du secteur immobilier.

La fonction pourrait nécessiter que vous vous déplaciez durant les heures de travail, vous devez donc être titulaire d’un permis B.

Compétences en lien avec le poste :

• Vous êtes une personne organisée, méthodique et rigoureuse, vous réalisez vos tâches avec beaucoup de précision et vous assurez un suivi régulier de vos dossiers sans perdre de vue les objectifs et les résultats attendus.
• Vous maitrisez la Suite Office principalement Word et Excel.
• Vous êtes capable de lire des plans cadastraux, des matrices cadastrales et des actes notariés.
• Vous faites preuve de polyvalence et êtes capable de passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service.
• Vous aimez le travail en équipe et vous collaborez facilement avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs.
• Vous demeurez efficace en situation de stress en conservant votre capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant vos émotions.

Contrat :

Vous exercerez cette fonction dans le cadre d’un contrat de remplacement à temps plein (38h00/semaine).

Rémunération

Application de l’échelle barémique B3/1 suivant le barème pratiqué dans le secteur public régional (à partir de 34.858,67 EUR brut annuel indexé).

Vous pouvez estimer quel sera votre salaire via le lien suivant : https://cutt.ly/CAdRbEA

L’ancienneté acquise est valorisée jusqu’à maximum 6 années dans le secteur privé et toutes les années dans le secteur public.

Vous bénéficierez de chèques-repas (valeur faciale de 6,60 € par journée prestée), d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Procédure de recrutement :

Les dossiers de candidature, composés impérativement d’une copie du diplôme requis, d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent être envoyés pour le 23 octobre 2022 au plus tard par email à l’adresse swl@selecthr.be à l’attention de Madame Audrey Van Vooren.

Merci de mentionner en objet de votre email : Candidature – Collaborateur administratif en immobilier.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que vous répondez aux exigences générales de qualification en termes de diplôme et d’expérience susmentionnés dans l’annonce.

Ensuite, la procédure de sélection comportera :

• Une première épreuve éliminatoire visant à évaluer les compétences techniques reprises dans la présente annonce (seuls les 8 meilleurs candidats seront retenus) ;
• Les candidats retenus à l’issue de la première épreuve seront ensuite invités à une épreuve orale devant un jury de sélection qui est prévue début novembre.

Toutes les informations liées aux exigences communes des engagements dans la fonction publique régionale sont consultables sur notre site internet.

Pourquoi choisir la Société wallonne du Logement ?

https://www.swl.be/index.php/offres-d-emploi-22/travailler-a-la-swl