Offre d'emploi : Human resources - staffing & personnel

Bachelor/master Human resources - staffing & personnel Healthdata.be

L'entreprise

Sciensano est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques innovantes, d'analyses, de surveillance et de conseils d'experts.
Plus de 850 collaborateurs participent à plus de 100 projets scientifiques financés par les autorités, des partenaires et des clients belges et internationaux. Nous contribuons de cette manière à une vie plus saine pour tous.

Pour plus d'informations sur nos projets et activités : https://www.sciensano.be.

Description de l'emploi

Le service Healthdata.be offre aux chercheurs et aux acteurs politiques un soutien dans le domaine des soins de santé et une expertise technique dans le développement et la gestion de bases de données de recherche scientifique. L'échange sûr et efficace de ce données (médicales) est garantie par ce service. Environ 70 employés enthousiastes s’investissent dans plus de 100 projets de recherche nationaux et internationaux, visant une méthodologie de travail standardisée (par exemple COVID-19).

Vous soutenez le service Healtdata.be en termes de recrutement et de gestion des consultants et des freelances.

Vous contribuez ainsi à soutenir les procedures d’embauche des consultants et des freelances.

Vous déterminez les besoins en personnel, élaborez les descriptions de poste et contactez les sociétés d’outsourcing.

Outre la négociation des tarifs et des contrats avec ces partenaires, vous êtes également chargé du suivi des candidatures, de l'organisation et de la conduite des entretiens de sélection.

Vous contribuez à la création d'un environnement de travail stimulant et vous impliquez dans le développement des membres du personnel. Vous veillez ainsi à répondre aux besoins de formation et motivez la participation des employés en ce sens.

Vous participez également au suivi des cycles d'évaluation des employés ; vous élaborez des indicateurs clés de performance et contrôlez le niveau de capacités des employés. Vous formulez des avis relatifs à ce sujet.

Vous entretenez également des contacts étroits avec notre partenaire Smals.

Vous participez également aux processus de recrutement de vos propres employés en coopération avec la direction P&O de Sciensano, en charge des ressources humaines.

Vous optimisez les processus et procédures existants en matière de gestion du personnel et veiller à leur amélioration sur le le long terme. Vous reflechissez à la mise en place de nouvelles procédures concernant l’engaments de consultants en heures supplémentaires notamment.

Enfin, vous assurez le traitement administratif complet des recrutements au sein du service.

Le lieu de travail est le site Horta de Sciensano, situé à proximité de la gare du Midi.

Le profil

Un diplôme de bachelor ou de master en administration ou en gestion des ressources humaines

Une expérience ou un intérêt pour les RH est un atout.

Maîtrise parfaite de MS Office

Vous parlez couramment l'anglais et comprenez suffisamment le français et le néerlandais.

Vous avez une attitude positive, constructive et professionnelle envers les collègues, les membres de l'équipe et les partenaires.

Vous avez de bonnes capacités interpersonnelles et de communication.

Vous êtes précis et rigoureux dans le suivi des dossiers.

L'offre

Contrat à durée indéterminée ;

Rémunération selon l'échelle des salaires basée sur la cartographie fédérale ;

Remboursement intégral des transports publics (trajets domicile-travail) ; possibilité d'allocation vélo ; assurance groupe et hospitalisation; chèques repas ; ordinateur de fonction ;

Aménagement du temps de travail et des congés dans le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée (possibilité d'horaires flexibles, télétravail, modalités de congé intéressantes) ;

Un projet extrêmement passionnant dans un contexte innovant avec un impact national et international ;

Une équipe de jeunes collègues enthousiastes, qui aiment travailler ensemble, partager leurs connaissances et leurs expériences et s'inspirer les uns des autres pour fournir un service optimal au client ;

Un environnement de travail à forte intensité de connaissances dans lequel vous serez confronté à de nombreux défis et pourrez travailler de manière autonome ;

Contact

Envoyez vite votre candidature via notre site via le bouton POSTULER. 

Vous avez des questions au sujet de cette fonction ou souhaitez plus d'informations?
Contactez le Jobcenter via jobs@sciensano.be.

 

Bachelor/master Human resources - staffing & personnel Healthdata.be

Bedrijf Sciensano is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief wetenschappelijk onderzoek, analyses, surveillance en expertadvies. Samen met meer dan 850 medewerkers werken wij mee aan meer dan 100 wetenschappelijke projecten gefinancierd door overheden, Belgische of internationale partners en opdrachtgevers. Zo dragen we bij tot een langer gezond leven voor iedereen. Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.

Functiebeschrijving  

Healthdata.be is een onderdeel van Sciensano dat onderzoekers en beleidsactoren ondersteuning biedt in het domein van de gezondheidszorg technische expertise op het gebied van het ontwikkelen en beheren van beleidsondersteunende wetenschappelijke onderzoeksdatabanken. De dienst helpt zorgactoren op een veilige en efficiënte manier medische gegevens met de onderzoekers uit te wisselen die dan voor beleidsondersteunend wetenschappelijk onderzoek gebruikt kunnen worden. Bijna Een zeventigtal enthousiaste medewerkers begeleiden meer dan 100 nationale en internationale onderzoeksprojecten (bvb. COVID-19) naar een gestandaardiseerde manier van werken.

Je ondersteunt de dienst Healtdata.be op het vlak van staffing en beheer van de consultants en freelancers.

Vooreerst ondersteun je mee de aanwervingsprocessen voor consultants en freelancers.

Je bepaalt de teamverantwoordelijken de personeelsbehoefte, werkt de taakbeschrijvingen uit en contacteert de mogelijke leveranciers.

Naast de tarief- en contractonderhandelingen met de partners sta je ook in voor de opvolging van de kandidaturen en de organisatie van en het voeren van  de selectiegesprekken.

Je werkt mee aan het creëren van een boeiende werkomgeving door de ontwikkeling en implementatie van een leer-kader: je maakt ontwikkelingsplannen op, ondersteunt de on-the-job-training en neemt initiatieven met het oog op een grotere werknemersbetrokkenheid.

Je staat daarnaast mee in voor de opvolging van evaluatiecycli van de medewerkers; je werkt KPI’s uit en volgt  het competentieniveau van de medewerkers. Je brengt hierover advies uit.

Je onderhoudt eveneens de contacten met de belangrijke partner Smals.

Je bent eveneens betrokken bij de aanwervingsprocessen van de eigen medewerkers i.s.m. de directie P&O van Sciensano.

Je optimaliseert bestaande processen en procedures inzake personeelsbeheer en werkt specifieke projecten uit, denk bij voorbeeld aan een procedure inzake overuren consultants.

Ten slotte verzeker je mee de volledige  administratieve verwerking van de tewerkstelling van de dienst.

Plaats van tewerkstelling is de Hortasite van Sciensano vlak bij het Zuidstation.

Profiel  

Een bachelor- of masteropleiding in administratie of human resources

Een ervaring met of interesse in het HR is een plus

Vlotte beheersing van MS Office

Je spreekt vlot de Engelse taal; en begrijpt voldoende de Franse en Nederlandse taal.

Je neemt een positieve, constructieve, professionele houding tegenover collega's, teamleden en partners.

Je hebt goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.

Je werkt nauwkeurig en volgt de voortgang van dossiers op.

Wij bieden  

Contract van onbepaalde duur;

Verloning volgens de weddeschaal op basis van de Federale Cartografie;

Integrale terugbetaling van het openbaar vervoer (woon-werkverkeer); eventueel fietsvergoeding; groeps- en hospitalisatieverzekering; maaltijdcheques; laptop;

Arbeidstijd- en verlofregeling met respect voor balans werk/leven (mogelijkheid tot glijdende uren, telewerken, interessante verlofregeling);

Een uiterst boeiend project in een innovatieve context met nationale en internationale impact;

Een jong enthousiast team van collega's, die graag met elkaar samenwerken, kennis en ervaring delen en elkaar inspireren om de klant een optimaal dienst te leveren;

Een kennisintensieve werkomgeving waarbij je veel uitdagingen krijgt en zelfstandig kunt werken;

Contact

Stuur snel je kandidatuur in via onze website via "SOLLICITEREN". Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie? Contacteer Jobcenter via jobs@sciensano.be.

 

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