Secrétaire (h-f-x)

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) Secrétaire (h-f-x).

Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.

Notre client est une société internationale active dans le secteur industriel dans la région d'Assesse.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.

Vous rapporterez à la Responsable administrative et vous travaillerez au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes.

Vos responsabilités pour cette fonction de Secrétaire seront les suivantes :

• vous assurez le suivi avec les fournisseurs ;
• vous gérez les commandes clients : vous les encodez et vous répondez aux questions en lien ;
• vous faites la facturation ;
• vous vous occupez de la remise des prix et de la gestion des tarifs ;
• vous êtes en contact avec les transporteurs ;
• vous gérez les demandes de transport national et international (documents douaniers) ;
• vous gérez les plaintes ;
• vous êtes en contact avec les clients ;
• vous êtes responsable du classement et de l'archivage de documents ;
• vous êtes le point de contact administratif : gestion boite mail, téléphone, courrier, etc.

Les qualifications requises pour cet emploi de Secrétaire sont les suivantes :

• vous avez un Bachelier en Secrétariat de direction/Office Management ;
• vous avez idéalement une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
• vous maîtrisez parfaitement l'anglais et êtes opérationnel en néerlandais ;
• vous avez de bonnes connaissances de la Suite Office ;
• vous êtes autonome et résistant(e) au stress ;
• vous prenez des initiatives ;
• vous parvenez à prioritiser vos tâches en étant organisé(e) ;
• vous êtes capable de gérer plusieurs interlocuteurs ;
• vous êtes disponible immédiatement.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.