Robert Half

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction (h-f-x)

Recruteur
Robert Half
Région
Wavre, Walloon Brabant
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 11 octobre 2022
Date limite
vendredi 25 novembre 2022
Réf
06870-0012464245
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) Assistant(e) de direction (h-f-x).

Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.

Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée à Wavre.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.

Vous rapporterez au Managing Director.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant de direction (h-f-x) seront les suivantes :

  • vous êtes en charge de la paie mensuelle ;
  • vous faites les demandes de subsides ;
  • vous établissez les contrats, les avenants, PFI ;
  • vous faites le car & GSM policy, ainsi que toutes les assurances ;
  • vous rédigez les descriptifs de fonction pour les recrutements en interne ;
  • vous faites le suivi pour les visites médicales, le suivi avec les agences d'intérim ;
  • vous vous occupez du cahier des charges, du suivi des dossiers sinistres ;
  • vous commandez les fournitures bureau ;
  • vous gérez l'administratif pour les 4 entités.
  • vous gérez également les offres de prix ainsi que leur traduction ;
  • vous gérez le process des commandes AZ ;
  • vous êtes en charge du stock ;
  • vous participez à la comptabilité : rappels de paiements, établissement des factures clients et fournisseurs, gestion des notes de frais. Et ce, pour les 4 entités.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant de direction (h-f-x) sont les suivantes :

  • vous avez un Baccalauréat en Assistanat de direction/ Office Management/ Comptabilité ou autres ;
  • vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire ;
  • vous maîtrisez parfaitement l'anglais, le néerlandais et le français ;
  • vous êtes soucieux(se) du détail, ordonné(e), résistant(e) au stress ;
  • vous priorisez les urgences et vous êtes efficace, rapide et polyvalent(e) ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

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