HR & Administration Coordinator

Etes-vous le HR & Administration Coordinator que nous recherchons actuellement?

En tant que HR & Administration Coordinator, vous intégrez une société spécialisée dans le secteur du frêt aérien et du dédouanement.

Voici vos tâches et responsabilités:

Vous travaillez sour la responsabilité directe du directeur de pays, vous coordonnez et contrôlez tous les processus et le soutien en matière de RH dans la gestion des bureaux.

Vous apportez du soutien à la gestion des bureaux, en veillant à ce que tous les processus obligatoires et les prérogatives légales soient respectés:

• Mener les processus de recrutement et de sélection
• Responsable de l'accueil et du suivi des nouveaux employés
• Gérer les contrats de travail avec l'aide de nos conseillers juridiques et du secrétariat social
• Coordonner la paie pour nos bureaux en Belgique avec l'aide du prestataire de paie
• Contrôler et gérer les vacances, les congés, les absences, les heures supplémentaires, les dossiers et la base de données du personnel
• Préparer et contrôler les horaires de travail
• Gérer les avantages du personnel (voitures, assurance maladie, ticket repas, etc.)
• Aide à la mise en place et à l'amélioration des procédures
• Gestion des vêtements de travail
• Soutien dans les obligations en matière de santé et de sécurité
• Responsable de l'organisation, du suivi et du compte rendu des processus de formation, d'évaluation et de performance.
• Communication interne
• Soutien dans la gestion des RH des bureaux français.
• Être le principal contact des employés pour les questions liées aux RH

Point de vue administration :

• Aide à la validation de la facturation/suivi des erreurs
• Coordination de la facturation avec les clients/fournisseurs/département administratif à Madrid
• Aide à la gestion du contrat du fournisseur 
• Aide à la gestion des achats et des installations
• Aide à la gestion des assurances
• Reporting

• Vous êtes formé aux ressources humaines, vous possédez idéalement un bachelier dans le domaine ou vous faite preuve d'une expérience équivalente
• Vous avez de solides connaissances en sécurité sociale et la prévention au travail
• Vous avez le niveau C1 en français ET en anglais
• Vous avez la capacité à travailler en autonomie avec la suite OFFICE (excel, word, powerpoint, outlook)
• Vous savez faire preuve de teamspirit
• Vous savez effectuer plusieurs tâches en même temps
• Vous savez faire preuve d'humanité et d'empathie
• Vous savez faire preuve d'initiative
• Vous êtes organisé et méthodique

• Notre partenaire peut vous proposer un contrat en vue d'engagement
• Le salaire est à discuter en fonction de votre expérience
• Chèque repas de 8 euros par jour de travail
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