Robert Half

Offre d'emploi : Management Assistant

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 14 octobre 2022
Date limite
lundi 28 novembre 2022
Réf
06500-0012472217
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.

Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.

Les responsabilités principales de Management Assistant sont les suivantes:

  • Vous traitez et dactylographiez les avis juridiques, les documents, les rapports et les correspondances par courriel et/ou par lettre ;
  • Vous êtes responsable de l'ouverture et du suivi des dossiers clients ;
  • Vous rédigez les présentations PowerPoint ;
  • Vous suivez les délais et la gestion de l'agenda (notamment les délais des procédures ou des transactions) ;
  • Vous répondez et dirigez les appels téléphoniques avec les clients (mondiaux) et les services juridiques de toutes sortes ;
  • Vous préparez et révisez les feuilles de temps et les factures pour en assurer la cohérence avant de les remettre au responsable de la facturation ;
  • Vous êtes responsable de l'organisation des voyages d'affaires (réservations d'hôtels, d'avions et de trains) ;
  • Vous organisez et coordonnez les séminaires (internes) ;
  • Vous menez des enquêtes et des recherches statistiques/documentaires ;
  • Vous trouvez et développez des informations pertinentes pour le dossier.

Les qualifications requises pour cette fonction de Management Assistant comprennent :

  • Vous êtes en possession d'un Bachelor ou d'un Master ;
  • Vous avez une maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l'anglais (écrit et oral) ;
  • Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous avez une connaissance avancée de Word, PowerPoint, Outlook et Excel ;
  • Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté solutions ;
  • Vous avez un état d'esprit positif et prenez des initiatives ;
  • Vous avez l'esprit d'équipe mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.

Notre client offre:

  • Un salaire attractif et conforme au marché avec une série d'avantages extra-légaux ;
  • Un contrat permanent après une période d'intérim réussie ;
  • Des horaires de travail flexibles avec la possibilité de travailler à domicile 1 jour par semaine ;
  • La possibilité de participer à des formations (internes), à des ateliers et à des activités de stimulation ;
  • Un poste stimulant avec une variété de tâches au sein d'une entreprise agréable et dynamique avec de nombreux contacts internationaux.

Intéressé(e) par ce poste d'intérim ? Posez votre candidature dès aujourd'hui.

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