Offre d'emploi : Support Administratif Technique FR/EN

3 jours restants

Recruteur
CARRIER EUROPE SA via HABEAS
Région
1400, Nivelles
Publication
vendredi 21 octobre 2022
Date limite
lundi 5 décembre 2022
Réf
572-010 (2022)
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français

Recherchons : Support Administratif Technique / Document Controller – FR/EN - expérience admin dans environnement technique - CDI temps plein ou 4/5e – 1400 Nivelles (Brabant wallon).

Notre client Carrier Europe SA, PME créée en 1995, est basé à Nivelles en Brabant Wallon et fait partie d’un groupe international dont la maison mère Carrier Vibrating Equipment Inc. se situe aux USA (Kentucky). Pionnier de la vibration depuis presque 70 ans et expert en manutention et procédés pour tous les matériaux en vrac, Carrier Europe conçoit et construit des équipements multifonctionnels et sur mesure. Ses alimentateurs et transporteurs vibrants, sécheurs et refroidisseurs à lits fluidisés sont présents dans tous les types d’industries et sur un plan mondial. Fort de son orientation services clients, Carrier Europe enregistre depuis plusieurs années une croissance marquée de clients récurrents.

Dans le cadre de cette croissance, nous recherchons pour notre client un (h/f/x) : 

Support Administratif Technique FR/EN

Fonction

Dans le cadre de cette création de fonction, vous travaillez en support quotidien de l’équipe des six Ingénieurs Projets et rapportez au Project Engineering Manager. En tant que Support Administratif Technique / Document Controller, votre mission consiste à assister l’équipe dans l’ensemble des aspects administratifs liés à la documentation technique, aux offres, à l’exécution des contrats et à la vie quotidienne du service.

Au terme d’une période d’intégration, vos responsabilités sont les suivantes :

  • assistance à la collecte de la documentation auprès des intervenants des projets ;
  • transmission des plans et documents aux fournisseurs, clients… ;
  • support dans l’organisation des tests machines ;
  • préparation des rapports kick-off/kick-out des projets ;
  • création de brouillons de documentation pour les projets ;
  • support à la mise en forme des offres et des rapports de tests ;
  • gestion des projets sur les plateformes de certains clients ;
  • compilation des manuels techniques relatifs aux machines et organisation de la traduction ;
  • formation des employés aux bonnes pratiques de maintien de documentation ;
  • mise en place sur le terme d’une structure documents commune et création de templates pour les usages futurs ;
  • organisation des voyages (réservations, feuille de déplacement, encodage voyage HR/compta…) ;
  • organisation de réunions ;
  • envoi, suivi et réception de colis

Profil

  • Vous avez suivi une formation de type secrétariat ou gestion à orientation technique, voire un bachelor technique (électromécanique…).
  • Si formation administrative, vous disposez d’une première expérience dans l’exercice d’une fonction plus ou moins similaire au sein d’un environnement de type technique (support à des offres, élaboration de documentation technique…).
  • Vous éprouvez de l’intérêt pour une fonction diversifiée de support dans un contexte technique.
  • Vous vous exprimez couramment en français et professionnellement en anglais.
  • Vous maîtrisez très bien la suite Office.
  • Une expérience en Adobe, Editor et/ou Sharepoint sera considérée comme un atout.
  • Vous êtes reconnu pour vos capacités d’organisation ainsi que d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Le sens du détail fait partie de vos points forts.
  • Vous êtes domicilié à une distance raisonnable de Nivelles.

Offre

  • Un travail diversifié au sein d’une entreprise dynamique et de taille familiale faisant partie d’un groupe international, leader incontesté de son secteur.
  • Une nouvelle fonction clé dans l’optimisation du fonctionnement du service Projets.
  • L’occasion de participer de manière concrète au développement d’une PME.
  • D’importantes perspectives de contacts en interne comme en externe.
  • Une ambiance de travail agréable au siège de Nivelles, avec une équipe jeune et motivée.
  • Un employeur favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Un contrat à durée indéterminée et des perspectives d’évolution.

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