Management Assistant pour le pool de la Direction (h/f/x)

Le CHU Saint-Pierre recherche un(e) Management Assistant pour le pool de la Direction sous CDI (h/f/x) :

Mission

En tant que Management assistant pour la DRH, vous rejoignez une équipe solidaire et dynamique. Au sein du pool, vous serez amené à travailler sur deux volets :

Axe organisationnel - cet axe comprend des activités de ‘management support’ :

• La gestion et la préparation des dossiers/rapports.
• La préparation et le suivi des réunions notamment les concertations sociales (établissement de l’OJ, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions)
• Le relais de l’information depuis la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
• L’organisation/coordination d’évènements internes et externes, de séminaires, de team building, visites d’autres hôpitaux.

L’ensemble des tâches reprises ci-dessus impliquent :

• Une collaboration régulière avec les instances externes,
• Le contact avec les secrétariats
  • des autres Directeurs et Responsables,
  • des organisations syndicales,
  • du réseau IRIS,
  • des Directions des autres hôpitaux,
  • du SPFSP, de l’INAMI, de Gibbis,…
• La gestion des relations avec les fournisseurs externes.

Axe opérationnel - cet axe comprend les activités courantes d’un secrétariat d’une Direction, notamment la gestion :

• Des appels entrants
• De la correspondance
• De la gestion des congés et du planning des membres de l’équipe du département;
• De l’agenda
• De l’économat
• De l’accueil des visiteurs
   

Conditions d’accès

• Vous possédez un Bachelor en secrétariat de direction idéalement.
• Une expérience utile dans la fonction est un avantage

Vos qualités:

• Aisance en communication orale
• Capacités rédactionnelles en FR/NL ;
• Sens de la diplomatie et du respect strict de la confidentialité.
• Implication en gestion de projets (selon la méthodologie PRINCE2 (formation possible)
• Esprit d’équipe
• Flexibilité
• Polyvalence
• Proactivité
• La connaissance de la législation sociale est un plus

Notre offre:

Un contrat temps plein à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

Des avantages extra légaux :

• des chèques repas
• des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
• la gratuité de l'abonnement STIB
• une intervention (80%) dans les frais de transport en commun
• des indemnités vélo
• une prime annuelle d’attractivité
• Une prime de fin d’année
• une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
• 29 jours de congés par an

Barème de rémunération

Niveau Bachelor échelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3

Min. annuel : 30.376.93€ (index : 1.9222)

Max. annuel : 53.609.21€ (index : 1.9222)

Horaires : flexibles entre 8h et 17h

Date d’entrée en service: Immédiate !

Intéressé(e) :Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse jobs@stpierre-bru.be

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public au cœur de la ville de Bruxelles, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous.

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action.

C’est au quotidien que nous relevons les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.