HR Officer

Cette année, le Palais des Beaux-Arts fêtera son 100^ième  anniversaire. Il y a d'abord eu le rêve, puis vinrent la maison et ses nombreux occupants. Depuis sa création en 1922, le pouvoir fédérateur des arts sous un même toit a été un catalyseur de changement et de progrès. Nous sommes face à des bouleversements dans le monde entier. Bozar souhaite se développer pour devenir une maison de la culture solidement ancrée dans le 21^ième  siècle.

Vous faites partie du département des Ressources Humaines du Palais des Beaux-Arts. En collaboration avec vos collègues, vous êtes en charge de la gestion et de l’informatisation continue de l’administration des prestations, des salaires et des avantages extra-légaux du personnel du Palais des Beaux-Arts.

• Vous gérez les dossiers liés aux avantages extra-légaux (assurances hospitalisation, groupe, accidents de travail, abonnements, GSM, etc.), et vous êtes la personne de contact de nos collaborateurs et des tiers pour les questions concernant ces dossiers
• Vous gérez les différentes formalités d’entrée et de sortie du personnel (rédaction des contrats, documents de sortie, avantages extra-légaux…), et vous créez les fiches dans les différents logiciels prévus à cet effet (payroll, pointage, congé…)
• Vous gérez les demandes d’interruption de carrière du personnel
• Vous assurez dans les délais l’administration des pointages, prestations et absences du personnel dans les différents logiciels (enregistrement de temps, secrétariat social…) et auprès des organismes compétents (mutuelles, assurances…)
• Vous aidez au projet de digitalisation des opérations HR, et à terme vous gérez des projets de soft HR En collaboration avec vos collègues, vous assurez le traitement des salaires dans les délais.
• Vous faites le suivi de la facturation pour le service HR Admin, et vous faites les réconciliations comptables mensuelles du payroll.
• Vous traitez des données confidentielles nécessitant un devoir de discrétion et de loyauté.
• Vous suivez les développements de la législation sociale et vous veillez à ce qu’ils soient appliqués correctement.
• Enfin, vous avez une attitude proactive et vous tenez à rendre un service de qualité à vos collègues et aux responsables.

Votre profil

• Vous avez de l’expérience dans l’administration du personnel et/ou du payroll
• Vous avez de l’expérience en project management et les outils digitaux Vous avez minium un Bachelor en RH management ou Office management ou similaire par expérience
• Vous êtes bilingue FR/NL
• Vous avez un bon sens de l’organisation Vous avez une connaissance approfondie des applications PC courantes (Word, Excel,…). L’expérience d’un logiciel de payroll spécifique est un plus.
• Vous avez le sens du détail, et vous êtes à l’aise avec les chiffres Vous êtes à l’aise dans les contacts interpersonnels

Notre Offre

• Un contrat à durée indéterminée et à temps plein.
• Des chèques repas.
• Une assurance groupe
• Une assurance hospitalisation après 6 mois.
• Le remboursement intégral du trajet travail-domicile en transport public.

Intéressé(e)?

Envoyez votre candidature jusqu'au 27 novembre 2022 à : Edwin Udding - HR Coordinator Bozar - Rue Ravenstein 23, 1000 Bruxelles. Tél : 02/507.82.67.E-mail : jobs@bozar.be

Bozar est ouvert à la diversité des candidats, sans distinction de sexe, religion, couleur de peau, nationalité, orientation sexuelle ou handicap. Dans sa pratique, Bozar applique une politique offrant l'égalité des chances, qui consiste à offrir un traitement équitable dans tous les aspects de l'emploi en s'interdisant toute forme de discrimination.