Offre d'emploi : Assistant administratif FR/ALL (H/F/X)

Région
Amel
Salaire
Le poste à pourvoir est un contrat en horaire temps plein de jour, 40h/semaine avec l’octroi de ...
Publication
vendredi 4 novembre 2022
Date limite
vendredi 25 novembre 2022
Réf
441261
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

Pour une société industrielle du secteur de l'énergie, Actief recrute un assistant administratif H/F/X. Votre mission : 

  • Vous assurez le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes;
  • Vous vous coordonnez avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures;
  • Vous assurez le suivi du courrier entrant;
  • Vous assistez le HR Employee dans l’exécution de tâches RH diverses, ainsi que dans l'élaboration de certains rapports officiels;
  • Vous assistez le management dans la réalisation de tâches administratives diverses;
  • Vous assistez le Site Manager dans la prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management;
  • Vous assurez le suivi et la traduction de certains documents officiels;
  • Vous assurez le back-up de la réceptionniste « Fuel Supply Administration »;
  • Vous assurez le suivi et l’approvisionnement du stock de matériel de bureau et de boissons;
  • Vous participez à l’amélioration continue de l’ensemble des processus de gestion administrative.


Profil

En tant qu'assistant administratif H/F/X :

  • Vous disposez d'une formation administrative de type assistant(e) de direction ou secrétariat;
  • Vous disposez au minimum d'une expérience probante dans une fonction similaire;
  • Vous maitrisez parfaitement la suite Office;
  • Vous avez une bonne connaissance de l'allemand (principalement à l’écrit). La connaissance de l'anglais est un atout.

Offre

Le poste à pourvoir est un contrat en horaire temps plein de jour, 40h/semaine avec l’octroi de 12 jours de repos compensatoires.

Horaire : 8h-17h.

Avantages :

  • CR : valeur faciale 8 euros;
  • Écochèques;
  • Assurance hospitalisation;
  • Intervention frais d’internet à domicile;
  • Bonus CCT90;
  • Intervention au niveau des km aller-retour à raison de 0.25 €/km.