Vivaldis

Offre d'emploi : Secrétaire polyvalent

Recruteur
Vivaldis
Région
Ciney
Publication
vendredi 4 novembre 2022
Date limite
lundi 19 décembre 2022
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps partiel
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Secrétaire polyvalente (H/F/X)

Vous aimez le travail de secrétariat varié ? Envie de rejoindre une équipe dynamique au sein d’une PME en pleine expansion ?
Alors ce job pourrait vous intéresser…

Les tâches :

  • Support à la gestion du site internet et aux publications sur réseaux sociaux
  • Encodage commandes fournisseurs + suivi des délais, des bons de livraison, des certificats et de la facturation
  • Encodage articles + suivi stocks pièces
  • Support et back up divers : organisation formations personnel, contrôle notes de frais, organisation des déplacements des techniciens chez les clients (réservation hôtels, vols, déclarations administratives, …), suivi recrutement, etc.
  • Support et back up comptabilité : encodage factures achats, etc.
  • Support et back up Customer Service : rédaction d’offres, encodage, suivi et expédition des commandes clients, organisation transports et facturation
  • Gestion administrative diverse/classement/archivage


Profil recherché
  • Bachelier en administration/secrétariat ou expérience équivalente pouvant démontrer les compétences.
  • En plus du français, vous avez une bonne maitrise de l’anglais (niveau B1). La connaissance du néerlandais est un atout.
  • Vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur marchand.
  • Vous êtes disponible et disposez d’un véhicule.
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne relation clients/fournisseurs, en Belgique et à l’international.
  • Vous avez de bonnes connaissances informatiques (Microsoft Office - BOB est un plus).
  • Vous aimez travailler au sein d’une structure PME, à taille humaine. Vous êtes précis, rigoureux et avez le sens des priorités.
  • Vous êtes débrouillard et faites preuve de curiosité professionnelle, de flexibilité et de disponibilité.
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome, mais aussi en équipe.


Rémunérations et avantages sociaux
  • Contrat intérim en vue d'un CDI
  • Un mi-temps (horaire flexible) avec possibilité d'évoluer à temps plein
  • Une stabilité d’emploi dans un environnement convivial
  • Assurance groupe
  • Chèques repas
  • Éco-chèques
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