Secrétaire polyvalent

Secrétaire polyvalente (H/F/X)

Vous aimez le travail de secrétariat varié ? Envie de rejoindre une équipe dynamique au sein d’une PME en pleine expansion ?
Alors ce job pourrait vous intéresser…

Les tâches :

• Support à la gestion du site internet et aux publications sur réseaux sociaux
• Encodage commandes fournisseurs + suivi des délais, des bons de livraison, des certificats et de la facturation
• Encodage articles + suivi stocks pièces
• Support et back up divers : organisation formations personnel, contrôle notes de frais, organisation des déplacements des techniciens chez les clients (réservation hôtels, vols, déclarations administratives, …), suivi recrutement, etc.
• Support et back up comptabilité : encodage factures achats, etc.
• Support et back up Customer Service : rédaction d’offres, encodage, suivi et expédition des commandes clients, organisation transports et facturation
• Gestion administrative diverse/classement/archivage

• Bachelier en administration/secrétariat ou expérience équivalente pouvant démontrer les compétences.
• En plus du français, vous avez une bonne maitrise de l’anglais (niveau B1). La connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur marchand.
• Vous êtes disponible et disposez d’un véhicule.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne relation clients/fournisseurs, en Belgique et à l’international.
• Vous avez de bonnes connaissances informatiques (Microsoft Office - BOB est un plus).
• Vous aimez travailler au sein d’une structure PME, à taille humaine. Vous êtes précis, rigoureux et avez le sens des priorités.
• Vous êtes débrouillard et faites preuve de curiosité professionnelle, de flexibilité et de disponibilité.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, mais aussi en équipe.

• Contrat intérim en vue d'un CDI
• Un mi-temps (horaire flexible) avec possibilité d'évoluer à temps plein
• Une stabilité d’emploi dans un environnement convivial
• Assurance groupe
• Chèques repas
• Éco-chèques