Offre d'emploi : Réceptionniste/Employé Administratif – FR/NL – M/V/X

4 jours restants

Région
Vlaams-Brabant
Publication
vendredi 4 novembre 2022
Date limite
dimanche 4 décembre 2022
Réf
JOBM-BE
Contact
Eva Eeckhout
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Jobmatch recherche pour une PME à Ruisbroek un collaborateur à temps plein qui sera responsable pour la réception, l'accueil et différentes tâches administratives. Vous recherchez un emploi dans lequel vous avez des contacts fréquents ? Dans une entreprise en plein croissance où vous n'êtes pas juste un numéro ? Alors n'hésitez pas à poursuivre votre lecture !

Description
Une partie de vos responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs, ceci aussi bien téléphoniquement comme via mail et face-à-face
  • Enregistrer chaque visiteur correctement et leur créer un badge
  • Assurer la sécurité du personnel et des visiteurs
  • Informer la personne de contact que son visiteur est arrivé
  • Commander le matériel de bureau
  • Gérer et préparer les salles de réunion afin que tout soit en ordre à temps pour les réunions prévues
  • Commander des sandwichs
  • Gestion des commandes de marchandises diverses
  • Planification et organisation de l'équipe de nettoyage
  • Si une alarme se déclenche, vous vérifiez la raison, enregistrez-la correctement dans le système et réfléchissez comment ça pourrait être éviter à l'avenir
  • Contribuer à la préparation et à l'organisation des événements
  • A côté de tout cela, vous donnez une assistance administrative aux différents départements : vous aidez avec la facturation et avec le facility management, vous préparez des bons de commande et vous planifierez et organiserez également les activités de l'équipe de nettoyage



Votre profil
Le/La collègue idéal(e) :

  • Maîtrise le français et le néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit, toute autre langue est un atout
  • L'expérience n'est pas une exigence : l'enthousiasme, un esprit positif et la motivation feront la différence
  • Prend les choses en main et est orienté solution
  • Est sympathique, serviable et aime les contacts
  • Aime bien une certaine dynamique dans le travail et sait facilement changer d'une tâche à l'autre
  • Prend des initiatives, sait mettre des priorités et est résistante aux stress
  • Sait gérer des périodes les plus chargées et des périodes plus calmes
  • Est collégial, serviable et ose poser des questions
  • Est en possession d'un certificat de bonne vie et mœurs vierge



Nous offrons
Nous vous offrons un(e) :

  • Poste à temps plein de 37,5 heures/semaine (de 9 à 17h) dans une entreprise stable et en pleine croissance
  • Formation continue qui vous prépare à mener à bien ce travail agréable et varié
  • Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, complétée par des avantages extra-légaux intéressants, notamment des chèques-repas et un déjeuner gratuit
  • Lieu de travail facilement accessible par les transports publics, la gare se trouvant à quelques minutes de marche