Unique Brussels

Offre d'emploi : Management Assistant

Région
BRUXELLES
Publication
mardi 8 novembre 2022
Date limite
jeudi 8 décembre 2022
Réf
UNQ-BE
Contact
Unique Brussels Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Onze klant is een internationale vereniging die gevestigd is in Brussel.



Functiebeschrijving

Vanwege de aanhoudende groei binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Management Assistent voor onze directie. Werk jij graag in een resultaatgerichte organisatie? Vind jij persoonlijke groei en het leveren van kwaliteit net zo belangrijk als wij? Je werkzaamheden bestaan in grote lijnen uit:

  • (Complex) Agendabeheer;
  • Organiseren van vergaderingen, agenda opstellen en zorgen voor input;
  • (Digitaal) Notuleren van vergaderingen;
  • Actielijsten opstellen en de voortgang monitoren;
  • Het management team inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen;
  • Ad-hoc zaken oppakken;
  • Verschillende facilitaire zaken verzorgen.

Samen met je collega management assistent zorg je ervoor dat de medewerkers goed geïnformeerd zijn en de leden van het management team zich goed kunnen focussen op hun core business.



Functie-eisen

Je hebt een doortastende persoonlijkheid, je kunt goed relativeren en laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent communicatief sterk en stelt goed je prioriteiten en kunt die ook herzien. Daarnaast ben je stressbestendig en heb je altijd het overzicht. Het spreekt voor zich dat je ook gewend bent proactief te werken en dat je met vertrouwelijke informatie weet om te gaan. Verder beschik je over:

  • Ruime, relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Frans and Engels taal in woord en geschrift;
  • Kennis van Office 365, Word en Excel;
  • Anticiperend-, en analytisch vermogen;
  • Organisatietalent en accuratesse.



Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden u een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan die leidt tot een vast contract met een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques en een vergoeding van uw transportkosten. Het zal een gelegenheid zijn om te werken in een dynamische en internationale omgeving en om contacten te leggen met leden over de hele wereld.

Emplois similaires

Emplois similaires