Assistant administratif

Vous êtes assistant administratif (hfx) et cherchez une mission temporaire à mi-temps? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. 

Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle.

Les activités relatives aux techniques spéciales du bâtiment comprennent tant les techniques HVAC et de réfrigération que toutes les techniques de courant fort et de courant faible. De plus, notre client est expert en Gestion Technique Centralisée (GTC) permettant le contrôle et la visualisation de l’ensemble des techniques du bâtiment telles que l’éclairage, la détection incendie, le contrôle d’accès, l’appel infirmière, le HVAC, les ascenseurs etc.

Vos tâches:

• Accueillir les personnes extérieures et répondre à leurs demandes ;
• Répondre et donner suite aux appels téléphoniques ;
• Rédiger, corriger et envoyer des courriers ;
• Répondre aux diverses demandes administratives des collègues ;
• Prendre part à la rédaction, à l’émission et au suivi des appels d’offres.

Serait un plus :

• Rédiger les états d’avancement et établir les factures dans les délais impartis.

Profil recherché

• Vous possédez un diplôme en secrétariat ou une expérience équivalente ;
• Une expérience dans le secteur de la construction est un plus ;
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook ;
• Vous avez de l’expérience avec Office 365 Sharepoint ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français ;
• Le néerlandais est un plus ;
• Vous êtes résistant au stress ;
• Vous êtes communicatif et avez l’esprit ouvert ;
• Vous êtes ponctuel et organisé.

Rémunérations et avantages sociaux

• Une mission temporaire à mi-temps
• Vous intégrez un département dynamique avec des collègues passionnés.
• Nous vous offrons une mission dans une société multi technique internationale solide qui propose des solutions globales sur mesure.