Offre d'emploi : Executive Assistant (F/H/X)

Recruteur
i-CITY
Région
Bruxelles
Publication
lundi 14 novembre 2022
Date limite
jeudi 29 décembre 2022
Réf
RF78891
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

i-CITY, partenaire technologique de la Ville de Bruxelles.

i-CITY propose à la Ville de Bruxelles des solutions logicielles sur mesure, adaptées à ses besoins et métiers. Les domaines couverts sont notamment les achats, la démographie, l'e-gouvernement, l'enseignement, l'immobilier, l'Internet, la lecture publique, la petite enfance, la relation citoyen-administration, les ressources humaines, la propreté publique, les travaux publics. i-CITY met aussi à sa disposition des outils fiables et éprouvés d'e-administration et d'e-gouvernement.

Notre mission

  • Imaginer les solutions et services de demain pour un Bruxelles digital.
  • Permettre à tous les citoyens un accès simple, fiable et compétitif aux services informatisés de la Ville.
  • Accompagner la Ville dans la réalisation de ses projets depuis la conceptualisation jusqu’au support aux utilisateurs.

i-CITY compte environ 160 collaborateurs et est constamment à la recherche de nouveaux talents.

Fonction

En tant qu’Executive Assistant, vous assistez au quotidien la Direction Générale d’i-CITY.

Concrètement :

  • Vous tenez et organisez de manière optimale les agendas des membres de la Direction ;
  • Vous traitez le courrier ; organisez les réunions du Conseil, réservez les salles, .... 
  • Vous rédigez des documents tels que des PV, comptes-rendus, etc. ;
  • Vous préparer les dossiers et les présentations ;
  • Vous planifiez et organisez les réunions et les déplacements ;
  • Vous archivez et classez divers documents.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelier en Secrétariat de direction 
  • Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine de l’IT représente un plus ;
  • Microsoft Office n’a pas de secret pour vous et plus particulièrement Outlook.
  • Organisé, vous travaillez avec méthode et précision.
  • Vous possédez de bonnes capacités relationnelles et de communication.
  • Vous avez une bonne présentation et êtes une personne positive, orientée services et résultats.
  • Vous faites preuve d’une grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.
  • Vous êtes intègre, sociable et faisant preuve d’assertivité et de diplomatie.
  • Vous faites preuve d’agilité face au changement et d'une grande flexibilité

Offre

Nous vous proposons :

  • Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy ;
  • Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel ;
  • Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère) ;
  • Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel.

Langues

Vous maitrisez parfaitement à l’écrit et à l’oral les 2 langues nationales. Avoir de bonnes connaissances de l’anglais est un plus.