Employée administrative FR / NL

Notre client est une entreprise de négoce-éleveurs en vins, et s’occupe particulièrement, dans ses caves et dans ses entrepôts, de la maturation de vins français, en fûts de chêne ou en cuve, ainsi que de la mise en bouteilles et de la livraison chez les clients.

Missions:

Intégration de l’équipe administrative de 6 personnes

Commandes

• Réception des appels téléphoniques (Français et Neerlandais) et dispatching
• Prise des commandes par téléphone (français et Neerlandais)
• Suivi des commandes (modifications éventuelles, dates de livraison…)
• Gestion de la boîte mail générale (Français et Neerlandais)
• Encodage des commandes mail
• Classement des bons de commande livrés et des duplicatas de factures
• Gestion du répondeur téléphonique

Secrétariat

Facturation

Profil:

• Vous possédez au minimum un CESS et idéalement un bachelier en secrétariat.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de son orthographe.
• Vous avez également de très bonnes connaissances en néerlandais.

Compétences souhaitées :

• Rigueur, précision
• Capacité rapide d’intégration et d’apprentissage
• Esprit d’équipe, dynamisme, enthousiasme et bonne capacité à communiquer
• Organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Flexibilité, polyvalence

• Contrats intérimaires en vue de CDI chez le client 

Horaires:

Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h45

Le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h à 16h00