Offre d'emploi : Collaborateur (s) comptable (s) et budgétaire (s) (m/f/x)

Région
Namur (Province) (BE)
Publication
mercredi 23 novembre 2022
Date limite
lundi 26 décembre 2022
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

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Description générée automatiquementCollaborateurs comptables et budgétaires (m/f/x)

Référence : SPWEER-DPTRC-DGF-DIESL/CLA

Type de contrat : Plusieurs types de contrat sont proposés.

Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Langue : Français

Date de clôture : 26-12-22

Région : Wallonie

Lieu de travail : Namur (Jambes) (6) – Liège (1)

Nombre de postes : 7

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Famille de fonctions : Budget et finances

Texte d’Accroche

Vous aimez particulièrement les chiffres, mais aussi pouvoir contribuer à la bonne gestion comptable et budgétaire au sein d’une équipe multidisciplinaire de l’administration wallonne ? Alors, le SPW Economie, Emploi et Recherche est fait pour vous !

Où allez-vous travailler ?

Service public de Wallonie Economie, Emploi et Recherche

Département de l’Emploi et de la Formation professionnelle

Direction des Politiques transversales Région-Communauté

Place de la Wallonie, 1 – 5100 Namur (Jambes)

Département de la Gestion financière

Direction de la Gestion financière

Place de la Wallonie, 1 – 5100 Namur (Jambes)

Département de l’Inspection économique et sociale

Direction de l’Inspection économique et sociale de Liège

Rue des Clarisses, 18-20 – 4000 Liège

Département de l’investissement

Direction des petites et moyennes entreprises

Place de la Wallonie, 1 – 5100 Namur (Jambes)

Direction fonctionnelle et d’appui

Place de la Wallonie,1 – 5100 Namur (Jambes)

VOTRE MISSION…

Spécifiquement :

Vous participez à la gestion comptable de la direction, en préparant des engagements, des bons de commande et des liquidations, notamment dans le cadre du dispositif École numérique, qui équipe les écoles wallonnes en matériel numérique et en connectivité interne. Vous réalisez le suivi comptable des marchés de la direction ; vous y contribuez lors de leur préparation, en rédigeant les clauses administratives des cahiers des charges et les avis de marché. Vous en assurez l'analyse et vous contrôlez le respect de la règlementation en vigueur. Vous assurez également le secrétariat de diverses commissions pilotées par la direction et vous rédigez les comptes-rendus des réunions. Vous participez à l'élaboration de nouvelles procédures de contrôle.

  • Pour la Direction de la Gestion financière :

Vous gérez les moyens de paiement accordés aux projets de soutien à la recherche, au développement et à l’innovation et assurez le traitement des dossiers de créance relatifs à ces projets (contrôles comptables, calcul et suivi des liquidations). Vous assurez la gestion comptable pour les différents programmes relatifs à la recherche. Vous effectuez le suivi budgétaire, administratif et financier (audits et certifications) des projets de recherche cofinancés par les Fonds structurels européens. Vous assurez un support transversal pour la gestion financière des projets du plan de relance du SPW EER.

  • Pour la Direction de l’Inspection économique et sociale de Liège :

Vous effectuez des contrôles sur place dans les matières gérées par la direction, vous contrôlez directement au sein des différentes structures (entreprises, asbl, etc.) la législation relevant de la compétence du SPW EER. Vous comprenez et interprétez des données chiffrées. Vous analysez des documents (notamment des pièces comptables) et des tableaux de données. Vous rédigez des rapports de contrôle, d’avertissement et des rapports pénaux tout en respectant les délais et les priorités.

  • Pour la Direction fonctionnelle et d’appui :

Vous êtes en charge de l’élaboration, des ajustements et du suivi du budget du service, pour les différentes facettes de ses activités : informatique – communication- marchés de services divers (téléphonie, petit matériel informatique, marché de service IT, consultances, formations, …). Vous assurez le volet comptable et budgétaire des budgets informatiques de la Direction générale , en collaboration avec la Coordination informatique du service.

Vous assurez le suivi administratif et comptable de toutes les factures commerciales reçues au sein du service. Il s’agit entre autres des factures de prestations de services pour l’informatique (marchés de consultance – téléphonie – petit matériel informatique), la communication, pour les dépenses de teambuilding de la direction générale ou pour le suivi des factures d’entretien et de réparation de la flotte des 3 véhicules de service et du véhicule de fonction de la Directrice générale.

  • Pour la direction des Petites et moyennes entreprises :

Vous serez la personne de référence de la Direction auprès du service comptable du SPW. Vous analyserez et suivrez les consommations budgétaires. Vous participerez à l’élaboration du budget, des ajustements et réallocations .Vous coordonnerez et assurerez l’accompagnement des agents en charge de certaines tâches d’encodage comptable.

… ET LES MISSIONS DE LA DIRECTION

  • Pour la Direction des Politiques transversales Région-Communauté :

La direction des Politiques transversales Région/Communauté a notamment pour mission de rassembler et de coordonner différents dispositifs de politiques croisées avec la Communauté française. Dans ce cadre, elle octroie des incitants financiers et des primes pour la formation en alternance à destination des employeurs, des apprenants et des opérateurs de formation ; elle subventionne également des organismes qui pilotent le dispositif de formation en alternance.

La direction gère, par ailleurs, les projets d'équipements informatiques et de connectivité des écoles et assure leur accompagnement technique et pédagogique dans la mise en place de leur projet pédagogique intégrant les TIC (technologies de l’information et la communication).

Elle gère également des subventions octroyées à des organismes actifs dans la définition, le développement et la validation des compétences. Elle subventionne aussi une série de structures qui favorisent les synergies entre les mondes de l’Éducation, de la Formation et de l’Emploi, et qui développent des actions d’orientation, tout au long de la vie, des actions de sensibilisation aux métiers et des formations initiales et continues.

  • Pour la Direction de la Gestion financière :

La Direction de la Gestion financière veille à la bonne utilisation des subventions octroyées à la recherche, au développement et à l’innovation en Wallonie, en ce compris les crédits « recherche » liés à des projets pôles de compétitivité et des projets cofinancés par le FEDER et le FSE (traitement des dossiers de créance, contrôles préalables des dépenses, suivi des audits financiers…).

De plus, elle assure la gestion comptable des budgets octroyés à la recherche. Elle fournit les informations comptables utiles aux bénéficiaires des aides à la recherche : normes de contrôle en vigueur, calculs de paiements. Ou encore, accompagne les usagers dans leur reporting financier.

Enfin, elle optimise la gestion comptable et les contrôles financiers des subventions octroyées à la recherche.

  • Pour la Direction de l’Inspection économique et sociale de Liège :

Cette direction extérieure vérifie le respect des conditions d’octroi concernant les aides aux investissements, les aides technologiques et les subventions octroyées par le SPW Économie, Emploi, Recherche. Elle exerce le contrôle dans les domaines suivants : le commerce ambulant, l’accès à la profession et les implantations commerciales.

Ensuite, elle exerce le contrôle du respect des dispositions décrétales et réglementaires en matière d’emploi, de formation professionnelle et d’économie sociale, soit d'initiative, soit à la demande d'autres services du SPW Économie, Emploi, Recherche.

Enfin, elle assure le contrôle de l’occupation des travailleurs étrangers salariés (permis de travail) et indépendants (carte professionnelle), et contribue à la lutte contre certaines formes de discrimination (décret du 06/11/2008).

  • Pour la direction des petites et moyennes entreprises

La direction des petites et moyennes entreprises octroie les aides à l’investissement en faveur des PME, gère des projets cofinancés par les Fonds structurels européens et assure des permanences info-conseils PME.

  • Pour la direction fonctionnelle et d’appui

La direction fonctionnelle et d’appui est un service de conseil et support. Elle est l’interlocuteur des services dans les matières transversales du personnel, de la communication et de l’informatique. En termes de support, la direction assure, en bonne collaboration avec le secrétariat général, le volet Ressources humaines et le volet Communication. De même , la DFA assure la coordination informatique en bonne collaboration avec le SPW Budget, Logistique et Technologies de l’Information et de la Communication.

En outre, un pôle d’expertise conseille la directrice générale et le comité de direction dans le déploiement de sa vision stratégique.

Enfin, l’ensemble de l’équipe offre du support et du conseil à l’ensemble des agents et des services du SPW Economie, Emploi , Recherche dans des domaines variés ( qualité, processus, plainte, contrôle interne des missions à l’étranger, créativité, …).

Que fait un collaborateur comptable et budgétaire au spw ?

  • Vous participez à l’élaboration, la gestion et/ou la coordination de dossiers budgétaires, comptables, fiscaux et/ou d’agréments de services internes et/ou externes (inventaire des dépenses fiscales, délais de paiement, surveillance de l’encours, plans de liquidation…)
  • Vous encodez et gérez des données dans des logiciels de comptabilité et dans des bases de données spécifiques
  • Vous élaborez des statistiques budgétaires, comptables et/ou fiscales
  • Vous analysez et contrôlez des documents et élaboration de tableaux de bord budgétaires, comptables et/ou fiscaux
  • Vous suivez les délais de paiement (contrat d’administration)
  • Vous proposez des actions correctives, préventives et des améliorations (groupes de travail visant à l’harmonisation et la simplification de l’octroi et du contrôle des subventions réglementées et/ou facultatives)
  • Vous rédigez des documents administratifs et des synthèses à caractère budgétaire et/ou comptable et/ou financier (avis techniques, notes d’analyse, rapports de contrôle, courriers, formulaires…)
  • Vous diffusez des informations liées aux demandes dans les matières budgétaire, comptable, fiscale et/ou d’agrément, en veillant à adapter votre réponse à votre interlocuteur (citoyens, services internes et/ou externes, comités divers, cabinets ministériels, Cour des comptes…)
  • Vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences…

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

  • Néant

Votre poste implique :

  • Néant

VOTRE PROFIL

Diplôme ou certification professionnelle requis(e) :

Diplôme requis :

  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge dans les orientations suivantes : comptabilité, commerce, assurances, commerce extérieur, e-business, gestion des transports et logistique d’entreprise, gestion hôtelière, immobilier, informatique de gestion, marketing, tourisme – option gestion
  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge dans les orientations suivantes : politique économique et sociale, sciences économiques et de gestion, sciences de gestion, ingénieur commercial
  • Diplômes, certificats d'études ou autres titres correspondant à la fonction à pourvoir qui peuvent être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long).

OU

Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir :

  • Certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be). Diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME  à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.
  • Diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation

Compétences techniques

  • Comptabilité – Appliquer les normes en matière de comptabilité spécifique
  • Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques *

Compétences comportementales

  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
  • Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
  • Assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs

Conditions d’accès au poste

  • Néant

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés pour le 26-12-22 au plus tard par mail à Monsieur Benjamin MEURET à l’adresse suivante : candidatures.dgo6@spw.wallonie.be
  • comprendre un CV à jour et intitulé « NOM Prénom-CV »  ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    • avec la référence : SPWEER-DPTRC-DGF-DESL/CLA  ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

Ne seront pas pris en compte :

  • Les dossiers transmis après la date limite Les dossiers incomplets (les 3 documents repris ci-dessus sont requis)

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Sur la base de la description de fonction ou au travers de tests de présélection, la Commission de sélection pourra limiter le nombre de personnes à auditionner.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Jouir des droits civils et politiques ;
  2. Satisfaire aux lois sur la milice ;
  3. Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
  4. Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
  5. Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone).

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notamment le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ».  Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor .

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie[1], ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
  • Ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
  • Admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
  • Réfugié reconnu ;
  • Demandeur d’asile ;
  • Étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
  • Étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Notre offre :
Nous vous proposons deux contrats à durée indéterminée pour la Direction des Politiques transversales Région/Communauté, deux contrats à durée déterminée de 2 ans (un pour la Direction des Politiques transversales Région/Communauté et un pour la Direction de la Gestion financière) et trois contrats dans l'attente du recrutement d'un agent statutaire. Le contrat sera conclu à durée indéterminée avec une clause résolutoire (fin de contrat de travail lors de l'entrée effective de l'agent statutaire) pour la Direction de l’Inspection économique et sociale de Liège, la Direction des Petites et moyennes entreprises et pour la Direction fonctionnelle et d’appui.

Vous bénéficierez du barème  B3/1 (à partir de 34.174,99 € annuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient :

  • de chèques-repas ; d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

PERSONNE(S) DE CONTACT
Concernant la fonction :

Concernant la procédure de sélection :

ÉGALITÉ DES CHANCES ET DIVERSITÉ   

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.  

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.  

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?  

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. 

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