Business Analyst - Coordinateur de projet (H/F/X)

Company details

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Bruxelles a pour ambition de devenir une ville intelligente au service de tous. Afin de concevoir ce futur digital nous avons besoin d’un Business Analyst - Coordinateur de projets supplémentaire.

La Direction Stratégie et transformation digitale fait partie du Département Services du secrétaire. Elle joue un rôle central dans l’accompagnement des services de l’administration dans la mise en place de nouvelles méthodes et processus (digitalisation, simplification administrative,…) dans le cade du déménagement en cours vers un nouveau centre administratif mais aussi dans le développement de sa stratégie transversale. Elle est amenée à gérer le portefeuille des projets ainsi que  les processus organisationnels de la Ville. Elle est le lien entre les différents départements et notre partenaire TIC, l’asbl i-CITY.

Fonction

Vous contribuez, en collaboration avec les responsables de la Ville de Bruxelles, à l’identification et la conception de nouveaux services aux citoyens et collaborateurs et/ou à l’amélioration des services existants dans l’esprit de développement d’une ville numérique au service de tous. En collaboration avec les directions des départements de la Ville, vous analysez les processus existants et formulez des propositions de modernisation (digitalisation, simplification administrative,…). Vous êtes fonctionnellement coaché par le senior Business Analyst et rapportez à votre hiérarchie, le Directeur Stratégie et transformation digitale

• Vous êtes le lien entre les différents départements de la Ville et le fournisseur ICT
• Vous réunissez et analysez les besoins fonctionnels des différents départements et les traduisez en spécifications fonctionnelles pour l'IT
• Vous apportez une vue générale des process existants, vous les analysez, les optimisez et les simplifiez en collaboration avec les départements
• Vous réfléchissez à la faisabilité fonctionnelle des solutions et ce en collaboration avec les départements et notre fournisseur en software
• Vous initiez le processus de changement sur le plan de la communication, de l’organisation et de la mise en œuvre de nouveaux outils et nouvelles technologies
• Vous préparez et effectuez des présentations en liens avec les projets pour le comité de direction, les steering committes et autres évènements
• Vous développez, en collaboration avec l'équipe projet, les documentations de projet nécessaires, vous dirigez l'équipe projet en vous assurant d'atteindre les résultats attendus dans le délai et le budget définis
• Vous assurez la concertation entre les différentes partie prenantes, départements fournisseurs, équipe IT et pouvoir politique

Profil

• Etre titulaire d’un diplôme de master

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire d’administration.

• Vous disposez d’une expérience pertinente (3 ans minimum) en tant que Business Analyst et/ou coordinateur de projet
• Des qualifications supplémentaires en business (économie) et/ou TIC sont des atout
• Une expérience au sein d’une administration publique est un atout
• Vous maîtrisez les méthodologies Prince 2 et BPMN
• Vous disposez d’un esprit d’analyse développé focalisé sur la recherche de solutions
• Vous développez des idées innovantes et incarnez le changement
• Vous êtes un excellent médiateur pour aboutir à une solution dans le cas d’intérêts divergents
• Vous vous tenez au courant des nouvelles tendances et technologies sans perdre de vue les services au quotidien
• Vous travaillez de façon structurée et avec précision en prenant en compte les délais impartis
• Vous faites preuve d'excellentes capacités communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maîtrisez la suite MS Office
• Vous faites preuve de bonnes connaissances écrites et orales du néerlandais

Offre

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 3443,05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
• Avantages extra-légaux : chèques repas, gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
• Possibilité de télétravail et de formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 11/12/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif Département RH - Service Recrutement Rue des Halles 4 1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.