Offre d'emploi : Assistant-e Administratif-ve mi-temps (au président du conseil d'administration)

Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente près de 9% des logements sociaux bruxellois.

En tant qu’immobilière sociale, les missions du Logement molenbeekois consistent à assumer la gestion technique du patrimoine (entretien des logements et de leurs équipements), veiller à l'extension et à l'amélioration du parc locatif (rénovation de logements anciens ou dotés d'un confort moindre), procéder à la location des logements conformément aux règles fixées par la législation et développer un dispositif d'accompagnement social des usagers en partenariat avec des acteurs spécialisés.

Le Logement molenbeekois emploie environ 108 personnes et est en croissance constante.

Rôle de la fonction

Il/elle met ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion des tâches administratives, telles que :

• Faire le suivi administratif des Comités de Gestion, des Assemblées Générales, des Conseils d’Administration (mettre les dates dans Outlook, récolter les informations, faire la relecture et la mise en page des documents, rédiger des pv etc).  L’assistant-e administratif-ve pourrait être amené à assister à des comités ayant lieu en début de soirée à concurrence de 2x/mois.
• Mettre en forme, rédiger et communiquer les notes du Président du Conseil d’Administration, par courrier ou par mail.
• Gérer les courriers entrants et sortants du Président du Conseil d’Administration.
• Répondre aux différentes interpellations des citoyens en présentiel (permanence physique), par téléphone, par courrier ou par mail
•  …

Profil

Niveau

• Bachelier en secrétariat de direction / communication / assistant social /sciences politiques Minimum 3 ans d’expériences

Compétences

• Être organisé'-e et rigoureux-se Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles
• Savoir s’exprimer aisément
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques
• Avoir un esprit d’analyse
• Savoir gérer les priorités
• FR (tout autre langue parlé et écrit est un +)
• Être capable d’autonomie
• Savoir faire preuve d’une discrétion absolue
• Être flexible Savoir prendre les initiatives nécessaires
• Avoir un esprit d’analyse et une capacité d’anticipation
• Savoir gérer son stress Avoir un esprit d’équipe

Nous offrons

• Un CDI à mi-temps.
• Un environnement de travail agréable.
• Un salaire selon niveau barémique de la société.
• Ticket Restaurant à 8€
• 13^ème mois
• Assurance groupe
• Frais de transport public payés à 100%
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure.

Intéressé(e) ?
Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de SSAMDI Saïda à l'adresse mail rh@llm.brussels.