Secréraire Administrative H/F mi-temps

Pour l'un de ses clients situé en région verviétoise, Actief recherche un secrétaire administratif H/F à mi-temps.

Tu es le candidat que nous recherchons si:

- Tu as une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

- Tu maîtrise parfaitement les logiciels de gestion tels que: Word, Outlook, Excel, Power Point;

- Tu acceptes de travailler et de te spécialiser dans les domaines de la gestion journalière des formations et de consultance en matière de Qualité/sécurité industrielle et Environnement;

- Être apte à accepter une grande polyvalence;

- Savoir prendre des notes;

- Savoir communiquer rapidement et efficacement ;

- Être organisé(e) et méthodique;

- Tu es capable de gérer les priorités; 

- Tu es autonome dans tes missions;

Tu dois :

- Répondre avec courtoisie au téléphone et aux différents interlocuteurs ;

- Accueillir les visiteurs ;

- Être capable  de rédiger et modifier des syllabus et documents suivant les instructions et les remarques formulées par les formateurs et consultants ;

- Savoir hiérarchiser et classer des documents ;

- Préparer les différentes salle de formation ;

- Gérer la préparation des bacs pour la formateur, savoir effectuer le dispatching, gérer les plannings ;

- Pouvoir gérer les stocks de fournitures ;

- Pouvoir rédiger et imprimer des certificats/badges ;

- Encoder des fiches d'évaluations GSK ;

- Réception des appels téléphoniques ;

- Collaborer avec la Direction et la secrétaire de direction à tout nouveau projet nécessaire au développement de l'entreprise.

Un package salariale attractif en fonction de ton expérience