Offre d'emploi : Secréraire Administrative H/F mi-temps

Région
Verviers
Salaire
Un package salariale attractif en fonction de ton expérience
Publication
mardi 22 novembre 2022
Date limite
jeudi 22 décembre 2022
Réf
489901
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

Pour l'un de ses clients situé en région verviétoise, Actief recherche un secrétaire administratif H/F à mi-temps.

Tu es le candidat que nous recherchons si:

- Tu as une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

- Tu maîtrise parfaitement les logiciels de gestion tels que: Word, Outlook, Excel, Power Point;

- Tu acceptes de travailler et de te spécialiser dans les domaines de la gestion journalière des formations et de consultance en matière de Qualité/sécurité industrielle et Environnement;

- Être apte à accepter une grande polyvalence;

- Savoir prendre des notes;

- Savoir communiquer rapidement et efficacement ;

- Être organisé(e) et méthodique;

- Tu es capable de gérer les priorités; 

- Tu es autonome dans tes missions;


Profil

Tu dois :

- Répondre avec courtoisie au téléphone et aux différents interlocuteurs ;

- Accueillir les visiteurs ;

- Être capable  de rédiger et modifier des syllabus et documents suivant les instructions et les remarques formulées par les formateurs et consultants ;

- Savoir hiérarchiser et classer des documents ;

- Préparer les différentes salle de formation ;

- Gérer la préparation des bacs pour la formateur, savoir effectuer le dispatching, gérer les plannings ;

- Pouvoir gérer les stocks de fournitures ;

- Pouvoir rédiger et imprimer des certificats/badges ;

- Encoder des fiches d'évaluations GSK ;

- Réception des appels téléphoniques ;

- Collaborer avec la Direction et la secrétaire de direction à tout nouveau projet nécessaire au développement de l'entreprise.

Offre

Un package salariale attractif en fonction de ton expérience

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