Secréraire Administrative H/F mi-temps
- Employeur
- Actief Interim Verviers
- Lieu
- Verviers
- Salaire
- Un package salariale attractif en fonction de ton expérience
- Date de clôture
- 22 déc. 2022
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- Fonction
- Administration / Secrétariat
- Secteur
- Télécommunications ICT / Internet, IT
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
Pour l'un de ses clients situé en région verviétoise, Actief recherche un secrétaire administratif H/F à mi-temps.
Tu es le candidat que nous recherchons si:
- Tu as une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Tu maîtrise parfaitement les logiciels de gestion tels que: Word, Outlook, Excel, Power Point;
- Tu acceptes de travailler et de te spécialiser dans les domaines de la gestion journalière des formations et de consultance en matière de Qualité/sécurité industrielle et Environnement;
- Être apte à accepter une grande polyvalence;
- Savoir prendre des notes;
- Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
- Être organisé(e) et méthodique;
- Tu es capable de gérer les priorités;
- Tu es autonome dans tes missions;
Profil
Tu dois :
- Répondre avec courtoisie au téléphone et aux différents interlocuteurs ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Être capable de rédiger et modifier des syllabus et documents suivant les instructions et les remarques formulées par les formateurs et consultants ;
- Savoir hiérarchiser et classer des documents ;
- Préparer les différentes salle de formation ;
- Gérer la préparation des bacs pour la formateur, savoir effectuer le dispatching, gérer les plannings ;
- Pouvoir gérer les stocks de fournitures ;
- Pouvoir rédiger et imprimer des certificats/badges ;
- Encoder des fiches d'évaluations GSK ;
- Réception des appels téléphoniques ;
- Collaborer avec la Direction et la secrétaire de direction à tout nouveau projet nécessaire au développement de l'entreprise.
Offre
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