Offre d'emploi : Assistant Administratif – Equipements (h/f/x)

Région
Wavre
Salaire
Mission intérim avec des possibilités d'engagement à long terme
Publication
mardi 22 novembre 2022
Date limite
vendredi 6 janvier 2023
Réf
489976
Fonction
Autre
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
Non communiqué
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

Data Review des maintenances et qualifications des équipements des laboratoires

  • Vérifie l’exactitude et la conformité des données brutes des qualifications et maintenances
  • Identifie les incohérences et ouvre une non-conformité, un change control, une dérogation,… au besoin
  • Valide les maintenances et qualifications périodiques, libère les équipements, appose une étiquette de conformité sur le matériel
  • Tient à jour le planning des qualifications et maintenances pour l’ensemble des départements
  • Participe à l’établissement annuel du Validation Master Plan des équipements
  • Participe à la qualification initiale des équipements d’un point de vue administratif

Administration du système de surveillance des conditions environnementales

  • Analyse, cherche la cause de non-réponse en cas de sonde de température défectueuse en collaboration avec les services
  • Demande l’achat de nouvelles sondes en cas de panne
  • Fait requalifier les sondes selon les procédures, en fonction du type de sonde et du type d’équipement
  • Prévoit des back-ups de sondes et soumet les offres de prix à la hiérarchie
  • Teste le bon fonctionnement des sondes back-up

Suivi des contrats de qualification et de maintenance externes

  • Signale tout nouveau sous-traitant pour le faire agréer le cas échéant
  • Demande une offre de prix en fonction de l’action nécessaire (contrats de maintenances/qualifications, qualifications ponctuelles, sondes,….)
  • Suit les coûts occasionnés par les maintenances le cas échéant
  • Veille au renouvellement des contrats périodiques, vérifie les contenus, les tient à jour
  • Planifie et assure le suivi dans les laboratoires des interventions des sous-traitants 

Formation

  • Donne les formations relatives à l’utilisation des équipements et logiciels dont il est responsable

Audit et inspections

  • Participe et présente des rapports de qualification/maintenance des équipements

Profil
  • Bachelier scientifique, en métrologie, en qualité ou expérience probante avec les équipements de laboratoires
  • Expérience professionnelle préalable requise de minimum 2 ans dans une fonction analytique en laboratoire
  • Être familiarisé(e) avec les rapports scientifiques
  • Excellente connaissance du français oral et écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques courants
  • Bonne capacité de communication et d’autonomie
  • Apte à travailler en équipe
  • Connaissance des GMP et norme ISO 17025
  • Rigoureux(se), méticuleux(se) et organisé(e)

Offre

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