Chargé de Gestion Comptable et Administrative

URGENT

Nous sommes à la recherche d’une personne chargée de gestion comptable et administrative en toute urgence. 

Notre client est une entreprise tech spécialisée dans la gestion des activités. Ils offrent des solutions de géolocalisation innovantes qui répondent au besoin des entreprises.  

Votre projet et principale mission sont :

Rattaché(e) à la Direction Back-Office, vous serez en charge et garant(e) de la bonne exécution des tâches comptables et administratives de l'entreprise et ses filiales.

Votre rigueur et organisation vous permettront de seconder pleinement le Manager du département et de prendre une part active au suivi et à l'aboutissement de dossier relatifs à la gestion courant, aux services généraux et aux ressources humaines qui vous seront confiés.

La gestion adminsitrative :

• Accueil physique des visiteurs (Clients, fournisseurs, livreurs....)
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques entrants sur la ligne Back-Office
• Finaliser les commandes d'achats directs et indirects auprès de nos fournisseurs
• Tenir à jour le suivi de notre flotte automobile et de notre équipement IT

La gestion comptable :

• Encoder et archiver les factures fournisseurs et notes de frais - Suivre les dettes des fournisseurs
• Procéder à la facturation des dossiers clients et à l'envoi des factures
• Effectuer le suivi des créances clients et procéder aux relances de paiements
• Importer et encoder les écritures bancaires et diverses opérations comptables
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses fournisseurs

La gestion RH :

• Participer à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière
• Mettre à jour les données sociales des Ressources Humaines
• Travailler à l'organisation d'événement internes

• Vous maîtrisez parfaitement le français;
• Vous avez une très bonne connaissance des principes généraux de la comptabilité et êtes une personne rigoureuse, dotée d'un sens de l'organisation aiguisé;
• Votre patience et empathie vous permettent de communiquer aisément à l'oral et à l'écrit avec nos interlocuteurs externes et avec nos collaborateurs;
• Vous êtes polyvalent, savez vous adapter en toute circonstance et êtes force de proposition pour améliorer/optimiser les processus de votre travail;

Notre candidat idéal devrait en principe:

• Etre titulaire d'un diplôme d'études supérieures ou équivalent par l'expérience en comptabilité/administration d'entreprise;
• Disposer d'excellentes aptitudes à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit, en français (anglais/néerlandais B1 seuil minmum);
• Aimer travailler en équipe tout en étant autonome et organisé;
• Avoir déjà travaillé avec un outil de gestion comptable et maîtriser parfaitement l'outil informatique;

La société vous offre :

• Un poste à temps-plein, situé à Uccle/Waterloo pour une durée indéterminée;
• Le salaire sera fixé en fonction de votre expérience et sera assorti d'avantages extra-légaux;
• Un cadre de travail agréable et récent
• Vous serez accueilli par des collègues adorable !!
• Vous ferez parti d'une entreprise qui donne la liberté dont vous avez besoin pour travailler efficacement