Offre d'emploi : Gestionnaire des données financières-Beheerder financiële gegevens (Public Procurement) (M/F/X)

Recruteur
TUC RAIL
Région
Bruxelles (BE)
Publication
jeudi 24 novembre 2022
Date limite
mardi 7 février 2023
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

(Zie de Nederlandse versie hieronder)

Le Centre de Compétences Procurement est responsable des marchés publics. Il rédige les cahiers des charges pour la totalité des marchés sur base des études techniques et assure la coordination des processus de passation jusqu’à la notification aux entrepreneurs. Il s'occupe également de la gestion administrative des contrats en exécution.

Pour ce centre de compétences, nous recherchons un.e Gestionnaire des données financières (Public Procurement) qui travaillera au sein d’une équipe d’environ 4 personnes, supervisée par un coordinateur et qui sera en relation avec les différents départements de la société. 

La fonction:

  • Vous êtes responsable de la rédaction et de la gestion des états d’avancement sur base de l’input du chef de chantier. A cet effet, vous devez entre autres encoder les données nécessaires dans Excel et SAP et contrôler si le budget disponible n’est pas dépassé
  • Vous assurez un suivi administratif correct des états d’avancement dans SAP ainsi que dans la base de données de TUC RAIL et vous tenez à jour votre propre classement
  • Vous êtes le point de contact des différentes parties (aussi bien en interne que pour les entrepreneurs) en cas de questions ou de problèmes
  • Vous prenez les initiatives nécessaires pour assurer que les adjudicataires soient payés correctement et dans les délais
  • Vous collaborez étroitement avec le gestionnaire administratif des dossiers qui vous ont été confiés.
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Het Competence Centre Procurement is verantwoordelijk voor de overheidsopdrachten. Dit Competence Centre maakt de bestekken op voor alle opdrachten op basis van de technische studies en coördineert de gunningsprocessen tot aan de notificatie aan de aannemers. Zij zorgen ook voor het administratief contractbeheer van de lopende contracten.

Voor dit Competence Centre zoeken we een Beheerder financiële gegevens (Public Procurement) die binnen een team van ongeveer 4 personen werkt, onder leiding van een coördinator, en die contact met verschillende eenheden binnen de onderneming heeft.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en het beheren van de vorderingsstaten op basis van de input van de werfleider. Hiervoor dien je o.a. de nodige gegevens in Excel en SAP te encoderen, waarbij je ook controleert of het beschikbare budget niet wordt overschreden
  • Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de vorderingsstaten in SAP en in de database van TUC RAIL en houdt hiertoe je eigen klassement bij
  • Je bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (zowel intern als voor de aannemers) in geval van vragen of problemen bij de vordering
  • Je neemt de nodige initiatieven om ervoor te zorgen dat de opdrachtnemers tijdig en correct betaald kunnen worden
  • Je werkt nauw samen met de administratieve beheerder van de dossiers die aan jou werden toegewezen.

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Profil recherché

  • Vous avez un Bachelier ou équivalent par expérience
  • Vous avez une très bonne connaissance en MS Office Excel; une expérience en SAP est un atout
  • Vous avez un esprit analytique et aimez travailler avec des chiffres
  • Vous êtes orienté.e solutions
  • Vous êtes ordonné.e, structuré.e et rigoureux.se. Vous respectez les délais convenus et vous aimez travailler en respectant des procédures
  • Vous travaillez de manière autonome et avez un grand sens des responsabilités
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous communiquez de manière ouverte et transparente
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français ou du néerlandais et une bonne connaissance de l’autre langue.

Notre offre

Un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Vous collaborez à des projets importants en termes de mobilité durable pour toute la société. La diversité au sein des équipes représente une plus-value sur laquelle nous mettons l’accent.

Nous encourageons tout le monde à postuler, indépendamment de son orientation sexuelle, sexe, identité, expression de genre, handicap, …

Flexibilité avec le focus sur un bon équilibre vie privée – vie professionnelle (horaires flottants, télétravail jusqu’à trois jours par semaine, mise à disposition de matériel informatique pour la maison), un contrat à durée indéterminé, un salaire attractif et un bonus basé sur vos performances annuelles, une assurance hospitalisation et assurance groupe, des chèques repas, des tarifs préférentiels sur vos déplacements en train, un plan de carrière accompagné de formations, 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoire (si prestations temps plein), un plan cafétéria, etc.

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Gewenst profiel

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office Excel; ervaring met SAP is een pluspunt
  • Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers
  • Je bent oplossingsgericht
  • Je bent ordelijk, gestructureerd en strikt; je respecteert afgesproken deadlines en je werkt graag volgens procedures
  • Je werkt zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je werkt graag met een team
  • Je communiceert op een open en transparante manier
  • Je hebt een zeer goede beheersing van Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere taal. 

Wat bieden wij ?

Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.

We leggen de nadruk op diversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, handicap, …

Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé privé (glijdende uurrooster, telewerk tot 3 dagen per week, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voor verplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), cafetariaplan, etc.