IT Payroll Analyst (F/H/X)

Company details

i-CITY, partenaire technologique de la Ville de Bruxelles.

i-CITY propose à la Ville de Bruxelles des solutions logicielles sur mesure, adaptées à ses besoins et métiers. Les domaines couverts sont notamment les achats, la démographie, l'e-gouvernement, l'enseignement, l'immobilier, l'Internet, la lecture publique, la petite enfance, la relation citoyen-administration, les ressources humaines, la propreté publique, les travaux publics. i-CITY met aussi à sa disposition des outils fiables et éprouvés d'e-administration et d'e-gouvernement.

Notre mission

Imaginer les solutions et services de demain pour un Bruxelles digital ; Permettre à tous les citoyens un accès simple, fiable et compétitif aux services informatisés de la Ville ; Accompagner la Ville dans la réalisation de ses projets depuis la conceptualisation jusqu’au support aux utilisateurs.

i-CITY compte environ 160 collaborateurs et est constamment à la recherche de nouveaux talents.

Fonction

• Vous assistez le client dans la formulation de son besoin et recommandez des solutions fonctionnelles ou des changements conceptuels à partir du système de gestion de paie existant ;
• Vous participez de manière active dans les projets, en vous assurant que les produits/services soient livrés dans les temps, les budgets et la qualité convenus avec le client ;
• Vous consolider les estimations de charges de travail liées aux adaptations et développements logiciels de même que les budgets liés aux produits et services fournis ;
• Vous assurer la maintenance du logiciel Payroll en intervenant dans le paramétrage des règles de calcul de paie et des déclaratifs ONSS, Belcotax, Dimona et DMFA ;
• Vous recensez, remontez et suivez les demandes de changement, incidents ou anomalies dans le calcul des paies, en veillant à leur bonne résolution dans les temps convenus avec le client et en effectuant le contrôle qualité des solutions livrées (ea. suivi des phases de test) ;
• Vous créez et maintenez à jour la documentation opérationnelle (procédures, etc.) pour garantir une mise en place harmonieuse et continue des services ;
• Vous assurez une veille métier/technologique de façon à pouvoir conseiller les clients en solutions logicielles.

Profil

• Diplômé de l’enseignement supérieur (universitaire ou hautes études), vous avez une expérience de plusieurs années dans une fonction de responsable payroll ;
• Vous avez une expérience dans des environnements de développement de type ERP. Une connaissance d’HR Access est un plus ;
• Une connaissance du secteur public et/ou de la région bruxelloise est un atout ;
• Vous avez d'excellentes connaissances de la suite MS Office et d'Excel en particulier.

• Vous êtes rigoureux, structuré, proactif et capable de tenir les délais.
• Votre sens de l’écoute et de l’analyse vous permet de comprendre les besoins du client et de les synthétiser.
• Créatif, vous faites preuve d’initiative et êtes orienté amélioration.
• Partager, expliquer, conseiller : cela fait de vous un vrai team-player.
• Vous êtes passionné par l’univers des RH et de l’IT.
• Bon communicant, vous êtes orienté client, qualité, résultats.

Offre

Nous vous proposons :

Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy ; Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel ; Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère) ; Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel.

Langues

Vous avez une bonne connaissance des 2 langues nationales et de l’anglais technique.