Offre d'emploi : Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative d’appui ERC

Région
Bruxelles (BE)
Publication
jeudi 24 novembre 2022
Date limite
jeudi 15 décembre 2022
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative d’appui ERC au sein du Centre de recherche Prospéro - Langage, image et connaissance (F/H/X) 19 heures par semaine (2022-18)

English version below

L’Université Saint-Louis - Bruxelles déclare vacant un poste de coordinateur administratif ou coordinatrice administrative d’appui au projet ERC au sein du Centre de recherche Prospéro - Langage, image et connaissance (F/H/X).

Temps de travail et type de contrat :

Contrat à mi-temps (19 heures par semaine) et à durée indéterminée.

Catégorie :

Administratif.

Date limite de candidature :

Le jeudi 15 décembre 2022.

Position dans l’organigramme :

Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative d’appui ERC fait partie intégrante du Centre de recherche Prospéro - Langage, image et connaissance. Il ou elle répond hiérarchiquement à la direction administrative de l’Université et fonctionnellement aux responsables académiques du Centre.

Missions :

Il ou elle exerce une fonction d’appui administratif à la gestion d’un projet ERC (European Research Council) au sein du centre Prospéro - Langage, image et connaissance de l’Université.

Plus d’informations sur le Centre Prospéro - Langage, image et connaissance : https://www3.usaintlouis.be/4DACTION/rechw_detail_unite/20/F.

Plus d’informations sur le projet ERC concerné : https://www.usaintlouis.be/sl/actu/47221.html

Tâches non exhaustives et responsabilités :

Il ou elle assume les tâches et responsabilités suivantes :

o Organisation / suivi d'événements : séminaires, workshops, colloques internationaux ;

o Gestion et mise à jour d’un site web ;

o Rédaction de rapports ;

o Mise à jour sur de données sur DIAL (Digital Access to Libraries) ;

o Accompagnement du suivi budgétaire du projet ;

o Suivi administratif des travaux de l’équipe de r

Diplôme requis :

Diplôme de l’enseignement supérieur universitaire ou non-universitaire.

Profil requis :

o Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint,...).

o Excellente connaissance du français.

o Très bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).

o Capacité à s'intégrer dans une équipe tout en travaillant de façon indépendante.

o Capacité à s’organiser et gérer les priorités.

o Esprit d'initiative et anticipation des risques dans la gestion de projet.

o Qualités d'accueil et contact aisé.

o Connaissances de base en comptabilité.

o Constituent des atouts :

  • Une expérience dans le domaine de la recherche ou du milieu universitaire.
  • Une expérience dans la gestion de projets, en particulier européens ou internationaux.
  • Une expérience en organisation d’événements.
  • Une expérience en communication digitale.

Rémunération :

o Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.

o Remboursement à 100% des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les mêmes déplacements à vélo.

o Assurance groupe vie-décès.

Entrée en fonction : début janvier 2023.

Modalités de candidature :

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à adresser par mail, avec la référence 2022-18, via le bouton POSTULER, au plus tard pour le jeudi 15 décembre 2022.

Informations complémentaires : Plus d’informations disponibles auprès de quentin.landenne@usaintlouis.be, responsable du projet ERC.

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English version

A Research project administrative manager for an ERC project within the Propero Center - Language, Image and Knowledge (F/M/X) (2022-18)

University Saint-Louis - Brussels (USL-B) is hiring for the administrative support of an ERC (European Research Council) project within the Prospéro - Language, Image and Knowledge Center of the USL-B (F/M/X).

Contract:

Half-time

Permanent contract

Start date: January 2023

Category: Administrative position.

Position in the organizational chart: The ERC Administrative Support Coordinator is fully integrated in the Prospero Research Center - Language, Image and Knowledge. They hierarchically report to the administrative management of the University and functionally to the academic managers of Prospero.

Missions:

They provide administrative support for the management of an ERC project within the University's Propero Center - Language, Image and Knowledge.

More information on the Prospéro Center - Language, Image and Knowledge : https://www3.usaintlouis.be/4DACTION/rechw_detail_unite/20/F.

More information on the ERC project : https://www.usaintlouis.be/sl/actu/47221.html

Non-exhaustive Duties and Responsibilities:

They will take on the following tasks and responsibilities:

o Organization / follow-up of events: seminars, workshops, international conferences;

o Management and updating of a website;

o Writing reports;

o Updating data on DIAL (Digital Access to Libraries);

o Helping in the the budgetary follow-up of the project;

o Administrative follow-up of the research team's work (timesheets, regular communication with the administration of the University and the ERC...).

Required degree: University or non-university higher education degree.

Required profile:

o Proficiency in office software tools (Word, Excel, PowerPoint,...).

o Excellent knowledge of French.

o Very good knowledge of English (oral and written).

o Ability to fit in a team and work autonomously.

o Ability to organize and manage priorities.

o Initiative and anticipation of risks in project management.

o Welcoming and easy to talk to.

o Basic knowledge of accounting.

o Assets include:

- Experience in research or academia.

- Experience in project management, especially European or international projects.

- Experience in event organization.

- Experience in digital communication.

Salary:

o Gross monthly salary set according to the salary scale applicable to university administrative staff.

o 100% reimbursement of home-work travel expenses by public transport; mileage allowance for the same travel by bicycle.

o Group life and death insurance.

Beginning of the contract: Start date: early January 2023.

Application Procedures:

The application, together with a letter of motivation and a detailed curriculum vitae, should be sent by email, with reference 2022-18, to the following addresses: quentin.landenne@usaintlouis.be and recrutements-administratifs@usaintlouis.be, by Thursday, December 15, 2022 at the latest.

Additional Information:

More information is avaible from quentin.landenne@usaintlouis.be, manager of the ERC project.

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