Assistant(e) Administratif(-ve) (H/F/X)

En tant qu'assistant(e) administratif(-ve), vous serez en charge du bon suivi et du support de l'équipe.

Informations sur l'entreprise

Notre client est un fondation culturelle située à Ixelles. Leurs bureaux sont facilement accessibles en transport en commun.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve), vous devrez :

• Organiser le suivi et la rédaction des documents administratifs de la Fondation (contrat, lettre de mission,...)
• Faire l'édition et le suivi de la facturation et des paiements en fonction des échéances clients et fournisseurs
• Faire le suivi de la comptabilité analytique en lien avec le cabinet comptable et en support des responsables de pôles de la Fondation
• Consolider et suivre le budget annuel de la Fondation dans une logique de contrôle des coûts et des recettes (rôle d'alerte auprès de chaque responsable de pôles)
• Avoir un rôle de support dans l'établissement des budgets prévisionnels, plans de financement et suivi de la trésorerie
• Organiser des Assemblées Générales et des réunions avec la Présidence
• Rédiger des plans d'activité et des mémoires annuels
• Suivre des négociations et des contrats relatifs aux accords-cadres avec les partenaires et les tutelles
• Assurer le suivi mensuel de l'ensemble des dossiers juridiques et cours avec l'avocat de la Fondation
• Faire le reporting de suivi régulier auprès des Fondateurs et des Prêteurs de la Fondation
• Faire le suivi des couvertures d'assurance de la Fondation et négociations auprès du courtier
• Suivre les prestations et la facturation des intervenants récurrents
• Interface avec le secrétariat social (relevés de prestations, congés, maladie, ...)
• Gérer le suivi du parc informatique avec le prestataire externe

Profil du candidat

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais ; la connaissance de l'espagnol est un atout
• Vous justifiez d'une première expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire
• Vous êtes proactif(-ve), dynamique et avez une personnalité analytique
• Vous êtes rigoureux(-se) et êtes polyvalent(-e)
• Vous avez des accointances pour le secteur culturel

Conditions et Avantages

• Un package salarial attractif
• Un CDD d'un an au sein d'une Fondation internationale et dynamique
• Un temps plein avec possibilité de télétravail