Robert Half

Offre d'emploi : Office Manager (h-f-x) FR/EN

Recruteur
Robert Half
Région
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Brabant
Salaire
Negotiable
Publication
lundi 12 décembre 2022
Date limite
jeudi 26 janvier 2023
Réf
06870-0012534528
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de CDI à temps plein par la suite.

Notre client est une PME de 18 personnes active dans le secteur de la publicité. Il s'agit d'une société avec une très bonne ambiance d'équipe, très sensible au bien-être de ses collaborateurs où règne une dynamique de solidarité entre les collaborateurs.

Le télétravail est permis dans la fonction à raison d'un jour par semaine.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager (h-f-x) seront les suivantes :

  • vous êtes le point central de la société et faites en sorte qu'il ne manque jamais de rien ;
  • vous gérez les commandes de bureaux ;
  • vous êtes le point de contact pour les fournisseurs (nettoyage, abonnement téléphone, internet…) ;
  • vous êtes responsable de la facturation et n'avez pas peur de prendre en main de la petite comptabilité ;
  • vous êtes responsable de la relance clients ;
  • vous gérez la flotte automobile et l'administratif lié : contact société leasing, assurances,… ;
  • vous donnez un coup de main dans la relecture de projets ;
  • vous suivez les réunions de projets et apportez une aide administrative notamment dans le suivi des encodages dans le CRM ;
  • vous organisez les évènements internes et externes et prenez en main la logistique ;
  • vous gérez les anniversaires ;
  • vous êtes le point de contact administratif et aidez les différents départements.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Manager (h-f-x) sont les suivantes :

  • vous avez un diplôme à orientation administrative ou 1 à 5 ans d'expériences dans une fonction similaire ;
  • vous avez un niveau opérationnel en anglais. Le néerlandais reste un atout ;
  • vous avez un grand sens du service ;
  • vous trouvez des solutions en cas de soucis ;
  • vous êtes polyvalent(e) et aimez switcher d'une tâche à l'autre ;
  • vous avez le sourire et aimez travailler en équipe ;
  • vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et pleine de projets ;
  • vous aimez être efficace et êtes sociable ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

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