Employée administrative
- Employeur
- Vivaldis
- Lieu
- Namur
- Date de clôture
- 27 janv. 2023
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Secrétariat
- Secteur
- Construction / Installation, Construction / Gros œuvre
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
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Détails de l'offre
Pour l'un de nos partenaires se situant dans la région Namuroise, nous sommes à la recherche d'une employée administrative.
Votre activité sera :
GESTION DE CHANTIERS :
OFFRE DE PRIX – SOUMISSIONS
Pour les chantiers gérés par la secrétaire,
Profil recherché
Nous recherchons une employée administrative qui à le profil suivant :
Savoir
Rémunérations et avantages sociaux
Ce que nous vous proposons :
- salaire attractif en fonction de vos expériences + avantages extra légaux
- une mission interim en vue d'un CDI
- un cadre de travail dans une entreprise familial
Votre activité sera :
GESTION DE CHANTIERS :
- Créer le chantier (imputation, dossier administratif, etc.)
- Demander et classer les plans d'impétrants dans GenOs
- Réaliser diverses demandes telles que des arrêtés police, des demandes d'offres prix, des prises de rendez-vous, etc.
- Réaliser les déclarations ONSS et communiquer à la GRH le numéro de DUC si Check In At Work d’application
- Constituer et libérer le cautionnement du chantier
- Rédiger et envoyer divers courriers pour des demandes de prolongations de délais, des constatations et autres
- Dactylographier les états d'avancement du chantier en fonction du métré, des postes, des quantités, etc.
- Etablir les déclarations de créances et la facturation en fonction de celles-ci
- Réaliser divers tableaux de comparaisons
- Réaliser le suivi des intempéries sur chantiers par semaine
- Calculer les délais de réalisation de chantiers
- Assurer le suivi administratif de l’encours chantiers jusqu’à la fin (réception provisoire-réception définitive)
- Tenir quotidiennement un tableau de la facturation chantier
- Gestion administrative et financière des associations momentanées (S.S.)
- Tenir un bureau et des dossiers en ordre
- Effectuer l’accueil des visiteurs
- Déclarer et effectuer le suivi des sinistres chantiers et véhicules et communiquer le suivi à la direction administrative et financière
- Réaliser des commandes diverses (matériels de bureaux, cartes de visite, cachets, eaux, enveloppes, etc.)
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de planning et aux CoDir
- Réaliser divers courriers et assurer le suivi de ceux-ci
- Trier et distribuer le courrier reçu quotidiennement
- Gérer l'envoi quotidien du courrier (signature fin de journée avant envoi)
- Archiver les divers dossiers une fois qu’ils sont clôturés
- Ranger et détruire les archives deux fois par an
OFFRE DE PRIX – SOUMISSIONS
Pour les chantiers gérés par la secrétaire,
- Préparer les dossiers de soumissions et de candidatures
- Rédiger des offres pour privés
- Préparer des tableaux comparatifs par rapport aux quantités et aux prix
- Gérer la demande des documents administratifs pour les soumissions et les offres (attestation de bonne exécution, déclaration bancaire, certificat de non-faillite, etc. )
- Réaliser des courriers et assurer le suivi de ceux-ci
Profil recherché
Nous recherchons une employée administrative qui à le profil suivant :
Savoir
- Connaissance de Word, Excel, Access, Outlook et internet
- Connaissance du fonctionnement des cahiers de charges
- Connaissance des règles orthographiques et grammaticales du Français
- Être capable d’analyser les chiffres
- Être capable de respecter la confidentialité
- Être capable de respecter des échéances
- Être capable de s'exprimer et d'écrire parfaitement en français
- Être capable de travailler seul et en équipe
- Être capable d’avoir le sens des priorités
- Être capable de s’organiser au quotidien
- Être précis
- Être autonome
- Être organisé
- Être rigoureux
- Être polyvalent
Rémunérations et avantages sociaux
Ce que nous vous proposons :
- salaire attractif en fonction de vos expériences + avantages extra légaux
- une mission interim en vue d'un CDI
- un cadre de travail dans une entreprise familial
Entreprise
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