Gestionnaire logistique et comptable - Financial Officer (H/F/X)

Pour le  "Institute for the Analysis of Change in Contemporary and Historical Societies" (IACS), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Chaque Financial Officer / gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI).

Celui-ci / Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

Vous rejoindrez un large réseau (+-70 gestionnaires logistique et comptable), tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, le bureau du·de la (Financial Officer / gestionnaire logistique et comptable) est situé dans les instituts de recherche qu’il/elle va soutenir.

L’institut IACCHOS de l’UCLouvain est une confédération de 10 centres de recherches (www.Uclouvain.be/iacchos). Dans le cadre de votre fonction vous serez en contact avec plusieurs équipes de recherche. Vous travaillerez également en collaboration avec d’autres Financial Officer /gestionnaires logistique et comptable de l’Institut.

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :

• Assister les professeurs·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.  
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
• Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
• Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
• Proactivité pour aller chercher l’information.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Résistance au stress.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Nous vous offrons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée,
• Grade d’engagement de premier·e agent·e spécialisé·e (barème 22/4) ; – suivant les « Echelles de traitements mensuels bruts des catégories de personnel des universités »
• Possibilité de valoriser l’expérience acquise :

- dans le secteur public dans son entièreté,
- à concurrence d’un maximum de 6 années dans le secteur privé (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation.

• Un travail varié dans un environnement stimulant et un cadre de travail agréable
• La possibilité de participer indirectement à l’élaboration et à la réalisation de projets de recherche variés
• L’accès à une formation continue et des possibilités de progression
• Une flexibilité dans l’organisation, de l’autonomie, une diversité dans les tâches
• Flexibilité dans la gestion de votre horaire
• Possibilité de faire du télétravail selon les termes de la convention UCLouvain avec intervention dans le coût de l’internet à domicile
• Assurance groupe prise en charge entièrement par l’employeur
• Allocations de fin d’année et pécule de vacances
• Remboursement complet des trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à vélo (0.25€ /km)
• La possibilité de profiter de l’infrastructure sportive de l’université à tarif très avantageux (50€/an)