Offre d'emploi : Office Manager Junior

Description de la chocolaterie Benoît Nihant

Nous fabriquons, dans nos ateliers de Awans, des chocolats Haut de Gamme à destination de nos propres boutiques en Belgique et au Japon ainsi que pour des tiers tels que des restaurants étoilés.

Nous sommes un des très rares chocolatiers à fabriquer nous-même notre chocolat à partir de la fève de cacao. Les fèves sont achetées directement dans les plantations partenaires et acheminées jusqu'à notre atelier pour être transformées en chocolat.

Notre chocolaterie est une PME familiale avec une très bonne ambiance d'équipe, très sensible au bien-être de ses collaborateurs et où règne une dynamique de solidarité entre les collaborateurs.

Plus d'information: www.benoitnihant.be

Description de la fonction

Vous travaillez au sein d'une petite structure (moins de 30 personnes). Vous recevez l'opportunité de contribuer à la croissance de cette chocolaterie artisanale grâce à vos talents.

Vous êtes plongé au cœur de la chocolaterie et de son activité et vous prenez en charge des tâches très variées: 

Général:

Vous travaillez aux côtés et sous la supervision du Bras droit de la direction.
Vous assistez le bras droit de la direction dans ses tâches de coordination et de communication et dans ses tâches administratives.

Avec le bras droit de la direction, vous êtes le garant de la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise et êtes le trait d'union entre les différentes équipes. 
Vous participez activement au développement de l'entreprise et cherchez des solutions innovantes pour faire progresser la chocolaterie vers les objectifs qu'elle s'est fixés. 

Les tâches spécifiques suivantes sont sous votre responsabilité: 

Finances/comptabilité:

• Vous traitez les factures entrantes et sortantes et les documents financiers
• Vous préparez les paiements
• Vous participez à la gestion journalière des stocks
• Vous effectuez les déclarations TVA
• Vous préparez le travail du comptable externe

Commercial/Communication:

• Vous participez à l’organisation d’events multiples et variés.
• Vous participez à la communication externe.
• Vous êtes responsable du suivi de dossiers divers

Accueil:

• Vous traitez les appels et mails entrants et établissez les priorités.

Compétences requises

• Ambitieux, esprit de conquête et volonté de progresser rapidement
• Esprit d'équipe, goût de l'effort
• Roi de l'organisation, discipliné et rigoureux, sens des priorités
• Grande capacité de communication, bon pédagogue
• Porteur d’un diplôme de type universitaire à orientation économique ou expérience équivalente.
• Excellente connaissance de l’anglais
• Compréhension de la logique comptable. La maîtrise du logiciel BOB est un atout
• Résistant au stress
• Une courte expérience dans une fonction similaire est un atout mais n'est pas indispensable. 

Offre

• Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à une équipe jeune et pleine de projets et de participer activement à la vie de notre entreprise.
• Formation solide
• Emploi très varié avec de nombreux contacts
• Salaire attractif, possibilités d’évolution rapide.
• Temps plein