Management Assistant

Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.

Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.

Les responsabilités principales de Management Assistant sont les suivantes:


* Vous traitez et dactylographiez les avis juridiques, les documents, les rapports et les correspondances par courriel et/ou par lettre ;
* Vous êtes responsable de l'ouverture et du suivi des dossiers clients ;
* Vous rédigez les présentations PowerPoint ;
* Vous suivez les délais et la gestion de l'agenda (notamment les délais des procédures ou des transactions) ;
* Vous répondez et dirigez les appels téléphoniques avec les clients (mondiaux) et les services juridiques de toutes sortes ;
* Vous préparez et révisez les feuilles de temps et les factures pour en assurer la cohérence avant de les remettre au responsable de la facturation ;
* Vous êtes responsable de l'organisation des voyages d'affaires (réservations d'hôtels, d'avions et de trains) ;
* Vous organisez et coordonnez les séminaires (internes) ;
* Vous menez des enquêtes et des recherches statistiques/documentaires ;
* Vous trouvez et développez des informations pertinentes pour le dossier.

Les qualifications requises pour cette fonction de Management Assistant comprennent :

• Vous êtes en possession d'un Bachelor ou d'un Master ;
• Vous avez une maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l'anglais (écrit et oral) ;
• Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire ;
• Vous avez une connaissance avancée de Word, PowerPoint, Outlook et Excel ;
• Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté solutions ;
• Vous avez un état d'esprit positif et prenez des initiatives ;
• Vous avez l'esprit d'équipe mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.

Notre client offre:

• Un salaire attractif et conforme au marché avec une série d'avantages extra-légaux ;
• Un contrat permanent après une période d'intérim réussie ;
• Des horaires de travail flexibles avec la possibilité de travailler à domicile 1 jour par semaine ;
• La possibilité de participer à des formations (internes), à des ateliers et à des activités de stimulation ;
• Un poste stimulant avec une variété de tâches au sein d'une entreprise agréable et dynamique avec de nombreux contacts internationaux.

Intéressé(e) par ce poste d'intérim ? Posez votre candidature dès aujourd'hui.

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