Offre d'emploi : HR Assistant

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
jeudi 12 janvier 2023
Date limite
dimanche 26 février 2023
Réf
RF82306
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Company details

Bird & Bird est un cabinet d’avocats international et innovant, réputé pour la qualité de ses prestations. Notre bureau à Bruxelles compte 60 employés qui travaillent ensemble dans un cadre dynamique et informel. Nous sommes à la recherche d’un nouveau collègue pour la fonction d’assistant RH.

Fonction

En quoi consiste le job ?

Après une période de formation, vous prendrez petit à petit en charge un large éventail de responsabilités telles que :

  • Les premiers pas des nouveaux collègues afin qu’ils se sentent les bienvenus dès leur arrivée : établir le contrat, mise en place du programme d’intégration, inscriptions auprès des assurances, etc. ;
  • Lorsqu’un collègue quitte la société, vous vous chargez de la clôture tout en respectant les procédures ;
  • L’administration complète du personnel : le traitement des salaires, des jours de vacances, des assurances, de la base de données du personnel, des rapports, etc. ;
  • Soutien au niveau du recrutement : préparation et publication des postes vacants, inviter les candidats en entretien, assurer le suivi des candidatures.

En outre, vous travaillerez étroitement avec la HR manager, Anneke Vermeir sur des projets RH intéressants.

Profil

Quel profil recherchons-nous ?

Le candidat idéal possède les compétences suivantes :

  • un diplôme de l’enseignement supérieur, idéalement avec une orientation administrative, et au moins une première expérience en gestion des salaires selon la législation Belge ; 
  • une communication aisée en anglais et français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
  • maîtrise moyenne du néerlandais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
  • de bonnes compétences informatiques, en particulier en Excel, et être désireux d’apprendre à utiliser de nouveaux programmes ;
  • un esprit proactif orienté solutions et un bon sens des responsabilités ;

Par-dessus tout vous êtes une personne avec une attitude ouverte et positive qui fait volontiers en sorte que tout soit en ordre pour ses (futurs) collègues. 

Offre

Que pouvez-vous attendre de nous ?

Outre un beau package salarial, vous bénéficierez d’un large éventail d'avantages : 

  • Chèques-repas, écochèques,
  • Pension privée,
  • Assurance invalidité, hospitalisation et soins ambulatoires (taux réduit pour la famille),
  • Prime de rendement discrétionnaire,
  • Remboursement à 100% des frais de transport
  • 1 jour de congé supplémentaire par année d'ancienneté (plafonné à 26).
  • 50% de télétravail 
  • Horaire flexible, vous commencez à 9h OU 9h30 OU 10h
  • Très peu voire pas d’heures supplémentaires
  • De plus, Bird & Bird vous offre un environnement de travail professionnel et agréable qui laissera place aux initiatives et au développement personnel.

    Après une période d’intégration, vous aurez la possibilité de travailler partiellement en télétravail. Vous recevrez à cet effet tout le matériel IT nécessaire et une allocation de télétravail.

    Nous organisons régulièrement de chouettes activités comme des lunchs mensuels, un voyage au ski annuel et plus encore afin que chacun puisse apprendre à connaître tout le monde de manière informelle.

    Le bureau est facile d’accès en transports en commun et possède un parking souterrain au besoin.

    Comment envoyer votre candidature ?

    Cette offre est-elle faite pour vous ?

    Alors envoyez-nous au plus vite votre candidature en cliquant sur « Postuler maintenant ». 

    Si votre candidature correspond à nos attentes il y aura :

    • Un 1er entretien avec Anneke Vermeir, HR Manager
    • Un 2ième entretien avec les membres de l’équipe Executive et Office Support 

    Ensuite vous connaitrez notre décision dans les 2 jours suivants.

    Diversité et inclusion

    Bird & Bird s'engage à promouvoir et à maintenir un environnement diversifié et inclusif. Dans le cadre de cet engagement, nous soutenons les candidatures d'un large éventail de personnes et nous sommes heureux de discuter de notre vision et de nos initiatives dans ce domaine au cours de votre entretien.

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