Offre d'emploi : ASSISTANT GESTION DE PROJETS

Entreprise générale de construction et d’électricité.

Assistant(e) gestion de projets BAT

Votre fonction
Vous assistez les conducteurs, les gestionnaires et le directeur technique

Vous devez savoir :

• rédiger les courriers à envoyer par courrier simple ou recommandé
• recevoir une communication téléphonique, la traiter et/ou la dispatcher
• archiver les dossiers terminés
• classer le courrier technique (note d’envoi, factures, …)
• établir les fardes de réunion, fardes chantier, farde DIU …
• réaliser les demandes d’attestation, d’agréation
• rédiger et corriger des documents (orthographe, mise en page, …)
• réaliser les déclarations uniques de chantier (DUC)
• demander les diverses autorisations pour chantier auprès des administrations compétentes
• demander la réception provisoire / définitive
• préparer les enquêtes de satisfaction à envoyer aux clients
• demander des prix aux fournisseurs/sous-traitants et réaliser des comparatifs
• créer des bons de commande suivant offres reçues
• rédiger des bons de commande
• assurer le suivi administratif des commandes envoyées (réception des contrats signés)
• assurer le suivi administratif des factures entrantes (vérification du fournisseur/sous-traitant / bon de commande / contrat de sous-traitance / DUC… y compris copie et remise à la comptabilité)
• créer et copier des dossiers DIU (fiches techniques) et/ou dossier AS-BUILT
• rédiger des devis et/ou décomptes
• rédiger les états d’avancement et/ou décomptes
• encoder les nouveaux clients et nouveaux projets dans notre base de données
• s'assurer d’avoir un numéro de téléphone et une adresse mail pour la fiche client
• établir les factures avec ou sans révision des prix
• imprimer, copier et couper des plans
• encoder le travail effectué dans le fichier de facturation suite à la réception des bons de travail des ouvriers (Service Patrimoine + service Dépannage)

• Votre profil:
• Vous êtes bachelier en secrétariat
• Vous avez une bonne connaissance des softwares (MS Office).
• Vous êtes en possession du permis de conduire B.
• Vous avez de très bonnes qualités relationnelles
• Vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe jeune et très dynamique
• Vous acceptez les horaires flexibles en fonction de la charge de travail

- Mission intérim en vue d'engagement.

- Temps plein.

- Salaire et avantages à discuter selon les barèmes de la CP en vigueur, des compétences et de l'expérience.

Les consultants de Peps vous aident avec plaisir dans votre recherche d'un nouveau défi. La première étape consiste à faire la connaissance de la personne qui se cache derrière le CV, ce qui permet de faire correspondre vos talents à l'entreprise ad hoc. Nos consultants sont des experts disposant de connaissances dans votre domaine spécifique.    Procédure de candidature

• Consulter les offres sur le site internet
• Répondre à l'offre/aux offres
• Peps prend contact avec vous si l’offre vous correspond. Sinon, nous conservons votre CV pour d’autres postes
• Rendez-vous en agence pour le dossier d’inscription et une interview
• Suivi et envoi de la candidature auprès de nos clients 
• Début de mission ? Rendez-vous en agence pour un dossier de mise au travail
• Ouverture de l’agence tous les jours et toute la journée pour tous renseignements complémentaires