Employé Facturation Expédition (H-F-X)

1-Gérer les stocks consignés :

• Analyser les besoins des clients
• Procéder à l’expédition des pièces
• Vérifier la bonne réception des pièces par les clients
• Facturer les pièces consommées aux clients :
  • Extraire les données du système du client
  • Encoder la commande
  • Editer le bordereau et la facture
• Collaborer étroitement avec la planification d’atelier et le Directeur Opérations pour s’assurer de la bonne gestion du stock
• Injecter le prévisionnel
• Répondre aux demandes des clients (mails)
• Tenir à jour le classement des dossiers

2 –Expédition et facturation :

• Vérifier les commandes à expédier
• Editer le bordereau + le certificat de conformité et le donner au magasin pour préparation
• Facturer
• Préparer les étiquettes pour le transporteur
• S’assurer du suivi des livraisons
• Gérer les appels téléphoniques et les mails en interne
• Etablir le chiffre d’affaire de la semaine et le communiquer au Directeur Opérations et au Département Finance
• Tenir à jour le classement des dossiers

Savoir :

·        Connaître la Suite Office (Word, Excel, Outlook)

·        Connaissance de base de l’Anglais

·        Connaissance de AS 400

·        Bonne orthographe

·        Connaissance en dactylographie et bonne vitesse de frappe

·        Bonne connaissance des clients SLI

Savoir-faire :

• Être capable de rédiger des mails
• Être capable de gérer les priorités
• Être capable de polyvalence

Savoir-être :

• Travail en équipe
• Rapidité
• Rigueur
• Organisation

Un contrat intérimaire en vue de CDI