Robert Half

Offre d'emploi : Assistant Administratif

Recruteur
Robert Half
Région
Herstal, Liège
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 24 janvier 2023
Date limite
vendredi 10 mars 2023
Réf
06530-0012570713
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur de la biologie agro-alimentaire et située dans la région de Herstal.

Dans le cadre de votre fonction de Assistant Administratif, vos responsabilités seront les suivantes:

  • Vous traitez les informations relatives aux audits et inspections (création de missions, contacts clients)
  • Vous encodez les informations dans les dossiers respectifs
  • Vous vous occupez de l'émission des certificats
  • Vous prenez contact avec le client pour récolter certaines informations quand c'est nécessaire
  • Vous rangez et archivez des dossiers
  • Vous vous occupez de l'envoi et du suivi des rapports après analyse
  • Vous gérez la rédaction, l'envoi et le suivi des rapports pour les auditeurs et vous leur expliquez les missions
  • Vous envoyez les certifications aux destinataires concernés (après une formation technique)
  • Vous vous occupez de la gestion administrative complète des dossiers clients
  • Vous assurez la permanence téléphonique
  • Vous communiquez avec les auditeurs et les inspecteurs
  • Vous êtes back up de vos collègues en cas d'absence
  • Vous assurez le traitement et le relai des e-mails concernant l'inspection et la certification

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

  • Vous avez un bachelier à orientation administrative
  • Vous avez une première expérience dans une fonction administrative (minimum un stage)
  • Le milieu de la biologie agro-alimentaire vous intéresse
  • Vous avez une excellente maitrise du français et une très bonne connaissance du néerlandais. La connaissance de l'anglais est un atout.
  • Vous avez une maitrise opérationnelle de la Suite Office
  • Vous êtes curieux, débrouillard et avez envie de vous former sur un produit assez technique
  • Vous êtes rigoureux dans vos suivis, flexible sur les tâches à réalisez et avez envie de vous intégrer dans une chouette équipe
  • Vous êtes disponible rapidement (max 2 semaines)

Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

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