Assistant Administratif

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur de la biologie agro-alimentaire et située dans la région de Herstal.

Dans le cadre de votre fonction de Assistant Administratif, vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous traitez les informations relatives aux audits et inspections (création de missions, contacts clients)
• Vous encodez les informations dans les dossiers respectifs
• Vous vous occupez de l'émission des certificats
• Vous prenez contact avec le client pour récolter certaines informations quand c'est nécessaire
• Vous rangez et archivez des dossiers
• Vous vous occupez de l'envoi et du suivi des rapports après analyse
• Vous gérez la rédaction, l'envoi et le suivi des rapports pour les auditeurs et vous leur expliquez les missions
• Vous envoyez les certifications aux destinataires concernés (après une formation technique)
• Vous vous occupez de la gestion administrative complète des dossiers clients
• Vous assurez la permanence téléphonique
• Vous communiquez avec les auditeurs et les inspecteurs
• Vous êtes back up de vos collègues en cas d'absence
• Vous assurez le traitement et le relai des e-mails concernant l'inspection et la certification

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous avez un bachelier à orientation administrative
• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative (minimum un stage)
• Le milieu de la biologie agro-alimentaire vous intéresse
• Vous avez une excellente maitrise du français et une très bonne connaissance du néerlandais. La connaissance de l'anglais est un atout.
• Vous avez une maitrise opérationnelle de la Suite Office
• Vous êtes curieux, débrouillard et avez envie de vous former sur un produit assez technique
• Vous êtes rigoureux dans vos suivis, flexible sur les tâches à réalisez et avez envie de vous intégrer dans une chouette équipe
• Vous êtes disponible rapidement (max 2 semaines)

Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.