Assistant Administratif Polyvalent

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Engis.

Dans le cadre de votre fonction de profil administratif, vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous participez à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Vous gérez les salles de réunions et de meetings (logistique, IT, catering…)
• Vous gérez toutes les factures entrantes via le logiciel interne et assurez le suivi administratif des notes de frais
• Vous veillez à la gestion des achats de biens et services divers (habillement du personnel, équipement de téléphonie mobile, mobilier, matériel et fournitures de bureau, consommables courants)
• Vous participez à la gestion du parc automobile
• Vous veillez à la prise en charge des formations depuis la synthèse du besoin jusqu'à l'organisation pratique et la validation des résultats
• Vous assurez la prise en charge complète du processus d'accueil d'un nouveau collaborateur (y compris plan de formation et son suivi)
• Vous gérez la prise en charge des demandes de formation depuis l'émission du besoin jusqu'à la concrétisation effective et veillez à l'enregistrement des données
• Vous participez à l'actualisation des données reprises sur le site internet comme sur les pages Linkedin ou autres réseaux
• Vous collaborez activement à l'organisation d'évènements : visites clients, séminaires, réunions, events d'entreprise…
• Vous assurez le suivi administratif des flux de camions (pesée à l'entrée et à la sortie via l'ERP, la gestion administrative des CMR et des notifications)
• Vous informez, avec l'aide du personnel de terrain, les chauffeurs sur la localisation des points de (dé)chargements
• Vous informez le bureau commercial sur les (dé)chargements de matières afin de garantir le suivi ad hoc dans la gestion des contrats commerciaux
• Vous procédez à l'envoi des échantillons en respectant les formalités pour les matières dangereuses
• Vous respectez la législation et les règles internes en matière de sécurité, de protection de l'environnement et de qualité

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous avez un Bachelier à orientation Administrative
• Vous avez une première expérience de stage dans une fonction administrative
• Vous avez un bon niveau d'anglais
• Vous êtes à l'aise avec la Suite Office. Si vous avez déjà travaillé sur un ERP, c'est un atout
• Vous êtes débrouillard et vous donnez les moyens d'apprendre rapidement
• Vous êtes rigoureux, faites attention aux détails et pensez pouvoir être rapidement autonome
• Vous aimez les jobs diversifiés et n'avez pas peur d'être flexible face à une description de fonction évolutive en fonction de vos compétences

Intéressé par cette belle opportunité? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.