Un.e gestionnaire administratif.ve à mi-temps (CDD de 12 mois)

Faculté : Services généraux
Département : Service des relations internationales (SRI)
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée déterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion

Missions

Le Service des Relations Internationales (SRI) soutient et accompagne les autorités dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle d’internationalisation ainsi que les facultés et les instituts de l’UNamur dans l’internationalisation de leurs activités.

Il est structuré en trois pôles: «mobilité», «diplomatie académique» et «coopération internationale et au développement».

Au sein du Service des Relations Internationales et, plus particulièrement, au sein du Pôle «coopération internationale et au développement», et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du SRI, vous aurez pour mission:

• Le support dans la gestion administrative des dossiers d’étudiants et chercheurs bénéficiant de financements de la coopération au développement (ARES-CCD) et notamment:

o La préparation des ordres de paiement (bourses, billets d’avion, frais de recherche, d’encadrement, autres frais…);

o L’encodage des dépenses dans la plateforme GIRAF et la facturation des dépenses auprès des bailleurs de fonds (ex.: ARES-CCD);

o Les remboursements des frais de mission des membres de l’UNamur;

o Le suivi des contrats de bourse;

o La collecte des rapports de séjour et de mission;

o L’encodage et l’archivage des documents.

• Le support dans la rédaction de comptes-rendus et l’élaboration de statistiques concernant les activités et projets financés par l’ARES-CCD et autres bailleurs de fonds;

• Le support dans la mise à jour des pages du site du SRI, de documents d’information et de promotion des activités internationales;

• Le support dans la mise à jour d’autres documents (ex.: contrats de bourse, conventions, etc.) et dans le maintien et le développement d’outil de gestion (ex.: bases de données, plateforme);

• Le support administratif dans le cadre d’autres activités organisées par le pôle de coopération internationale et au développement et, plus généralement, organisées par le SRI (ex.: organisation d’événements, activités d’intégration, etc.);

• Le support dans le cadre de nouvelles activités qui seront développées par le SRI.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un bachelier/graduat en assistant de direction, relations publiques ou d’un bachelier/graduat équivalent.

Expérience

Une expérience antérieure dans des fonctions de gestion de projets, impliquant du traitement d’informations et de données, de la gestion financière et/ou des activités de reporting est souhaitée.

Connaissances et compétences requises

Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques de bureautique (ex. : Excel, Word et Powerpoint…).

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):

• Excellentes capacités d’expression orale et écrite en français et très bonnes capacités d’expression orale et écrite en anglais;

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;

• Capacité d’autonomie et de prise d’initiative;

• Rigueur et organisation;

• Capacité à travailler en réseau et en équipe;

• Capacité à communiquer et à interagir avec des personnes d’horizons culturels différents;

• Sens du service;

• Capacité à travailler sous pression;

• Ouverture au changement et à l’innovation.

Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation lors de la procédure de recrutement et sélection.

Atouts

• La connaissance d’autres langues étrangères

• La connaissance du milieu universitaire

Renseignements complémentaires

Le contrat de travail est un contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de prolongation du contrat et d’évolution vers un contrat à temps plein (100%)

Concernant la procédure de recrutement et sélection: le Pôle Développement des Ressources humaines (developpement.rh@unamur.be).

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Mme Isabella FONTANA, Directrice du SRI (direction.sri@unamur.be).

Barèmes

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur (grade de premier agent spécialisé: barème 036) sont consultables sur notre site internet: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience acquise:

• dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté;

• dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante), sur base d’attestations d’occupation;

• en tant qu’indépendant.e n’est pas valorisable.

Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.

Remarques

Contrat: CDD de 12 mois, avec possibilité de prolongation du contrat et d’évolution vers un contrat à temps plein (100%).

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction

• Entretien par le Service des Ressources Humaines

• Entretien par la Commission de sélection

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines par mail à candidature@unamur.be pour le 19/02/2023.