Gestionnaire de projets Gouvernance (H/F/X)

L’Ecole Régionale d’Administration Publique (ERAP) est un partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois dans l’optique d’une gestion publique performante, efficiente et transparente. L’ERAP leur propose des services de consultance et de coaching ainsi qu’un vaste catalogue de formations.

Le service gouvernance de l’ERAP a pour mission d’accompagner les administrations dans l’implémentation d’instruments, de processus de gouvernance efficaces, de gestion des ressources humaines en phase avec leur plan stratégique. Nos gestionnaires de projets accompagnent au quotidien les administrations en matière de planification stratégique transversale, contrôle interne, NWOW, GRH intégrée, management et leadership, gestion de projets ou d’équipe. Chaque solution de coaching fait suite à une analyse fine de l’existant, des problématiques et des risques à pallier. Nous développons des outils axés gouvernance, adaptés aux spécificités de la fonction publique locale bruxelloise.

En exerçant la fonction de gestionnaire de projets gouvernance, vous collaborez avec une équipe enthousiaste et dans un environnement en perpétuelle évolution.

Nous recherchons 
un.e Gestionnaire de projets Gouvernance (H/F/X)
(CDI Temps plein)

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Accompagner les administrations dans leur démarche stratégique transversale, RH, NWOW ainsi que dans la mise en œuvre du contrôle interne

• Vous êtes à l'écoute des différentes parties et analysez les besoins, risques, enjeux.
• Vous définissez les objectifs, le plan d'accompagnement, les délais et les délivrables.
• Vous mobilisez, fédérez les parties prenantes et facilitez la conduite du changement tout au long des projets d'accompagnement.
• Vous assurez le développement, la mise en œuvre et l'amélioration continue de vos projets d'accompagnement.
• Vous gérez, évaluez votre portefeuille de projets et faites des propositions d'amélioration.
• Vous communiquez de manière régulière sur l'avancement de vos projets.
• Vous accompagnez les comités de direction à l'élaboration de plans (Plan stratégique transversal, plan NWOW, Plan RH) et à son opérationnalisation.
• Vous travaillez en équipe au développement continu du dispositif de coaching dans le cadre de la stratégie d'innovation.
• Vous rédigez des cahiers des charges pour les projets à lancer et analysez les offres.

Développer les outils et soutenir les administrations dans leur implémentation

• Vous captez les besoins des clients et les traduisez en solutions.
• Vous formez et coachez les comités de direction, la ligne hiérarchique et les agents à l'utilisation des outils « Columbus » (logiciel pour élaborer les descriptions de fonction) et « Strat&Gov » (logiciel de pilotage de plans stratégiques).
• Vous développez du matériel didactique et pédagogique pour faciliter l''utilisation de ces outils.
• Vous organisez et animez des séances destinées au « Usergroup ».

Dynamiser le réseau interne et externe

• Vous contribuez au développement d'un réseau d'experts.
• Vous dynamisez des groupes travail.
• Vous participez aux plateformes RH des communes et des CPAS.
•  Vous organisez des ateliers thématiques axés gouvernance et RH.

Soutenir la mise en œuvre du dispositif de validation des compétences au sein pour les pouvoirs publics locaux.

Suivre les évolutions et innovations dans les domaines de la gouvernance, de la GRH.

LES COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES RECHERCHÉES :

• Etre ambassadeur·e et piloter le changement
• Accompagner et coacher
• Coopérer et travailler en équipe à la réalisation d'objectifs
• Structurer son travail et être orienté résultats avec le souci constant de la qualité
• Analyser les différents éléments d'une situation en vue d'en comprendre le contexte, la dynamique et apporter un éclairage voire de faire des recommandations
• Développer son réseau et créer un résultat bénéfique pour toutes les parties
• Agir avec intégrité et professionnalisme

LES COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES : 

• Un Master.
• Un certificat ou un DES en lien avec la gestion de projet, le management, la planification stratégique, le contrôle interne, la GRH, le NWOW est un atout.
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projets.
• Une expérience dans la gestion de projets informatiques est un atout.
• La connaissance des structures publiques locales et éventuellement régionales est un atout
• Capacité à travailler dans un environnement bilingue (FR/NL).
• Connaissance approfondie de l'environnement Windows, des différents navigateurs et des logiciels des suites MS Office et Open Office. 

NOUS OFFRONS :

• Un travail porteur de sens
• Un CDI au sein d’une équipe dynamique 
• Des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement des transports en commun, …)
• Des congés extra-légaux
• Télétravail 
• Un développement des compétences par le biais de la formation continuée

Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation par courrier électronique à l’attention de Mme Aline VERMOTE, Responsable du service Consultance et coaching - Soutien à la gouvernance (avermote@erap-gsob.brussels) pour le 3 mars 2023 au plus tard. 

Plus d’infos :    www.erap-gsob.brussels

L’ERAP accueille la diversité et promeut l’égalité des chances. Vous présentez un handicap ou une particularité médicale nécessitant l’adaptation de notre procédure de sélection et ou la mise à disposition d’outils spécifiques ? N’hésitez pas à nous contacter, nous pourrons envisager ensemble des pistes de solution.