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Cette offre a expiré

Réceptionniste - temps partiel - FR/NL

Employeur
Synergie Belgium
Lieu
Suarlée
Salaire
Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.En...
Date de clôture
8 févr. 2023

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Fonction
Administration / Secrétariat, Réceptionniste
Secteur
Autre
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps partiel
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Détails de l'offre

Quel est le contenu de l'emploi ?

Notre client est le leader du marché en Belgique dans le domaine des services de réception et d’accueil. Nos 300 employés travaillent – avec un contrat à durée indéterminée – avec beaucoup d’enthousiasme chez nos clients, des moyennes et grandes entreprises réparties dans toute la Belgique et actives dans divers secteurs.

Vous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d’aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons.


Pour notre client à Namur – distributeur et fabricant d’instruments et de mobilier pour laboratoires – nous recherchons un(e) réceptionniste à temps partiel.


Vous serez responsable pour les tâches suivantes:

  • Gestion du courrier & colis entrant/sortant
  • Gestion des appels téléphoniques + messagerie électronique en cas de fermeture (jour férié, etc…)
  • Préparation des documents de formation, badges pour le centre de formation de ECS
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion des salles de réunion
  • Tenue du coffee corner (suivi du bon fonctionnement de la machine, du réassort des tasses/verres, propreté de l’espace)
  • Gestion et commande du stock de fournitures de bureau, de cartouches pour les photocopieurs
  • Gestion et commande du stock de café, thé, sucre, lait, différentes boissons
  • Gestion et commande du catering (buffet, formation, mettre la table en cas d’évènements)
  • Vérification des factures des achats effectués et du catering
  • Encodage de factures dans ERP spécifiques du client (ex tangstein)
  • Commande de sandwichs/salades, …
  • Tenue de la caisse pour le paiement des sandwiches
  • Surveillance par caméra des bâtiments et des extérieurs de la société afin d’ouvrir les barrières aux visiteurs
  • Support aux autres départements (travail administratif, mise sous pli,…)
  • Toutes tâches qui sont directement ou indirectement nécessaires à l’exécution de la fonction


Vous travaillerez en moyenne 18,375 heures par semaine. Vous travaillerez alternativement 2 et 3 jours par semaine selon l’horaire ci-dessous :

Semaine 1 :

Jeudi de 08h30 – 17h00 avec 45′ de pause

Vendredi de 08h30 – 16h00 avec 45′ de pause


Semaine 2 :

Mercredi de 08h30 – 17h00 avec 45′ de pause

Jeudi de 08h30 – 17h00 avec 45′ de pause

Vendredi de 08h30 – 16h00 avec 45′ de pause

Que cherchons-nous ?
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais et du néerlandais
  • Vous êtes extrêmement soucieux du service – avec un sourire
  • Vous êtes précis
  • Vous êtes résistant au stress
  • Vous disposez de fortes capacités de planification et d’organisation du travail et êtes capable de fixer des priorités
  • Vous avez un fort engagement et sens des responsabilités
  • Vous avez un excellente connaissance des applications Microsoft Offices (Outlook, Word, Excel)
  • Vous avez un forte capacité d’apprendre de nouveaux programmes informatiques
  • Vous avez une apparence soignée


Compétences liées à l’emploi

  • Enregistrement, tri, affranchissement de la correspondance
  • Informer et orienter les personnes vers la personne de contact, le service ou le lieu demandé
  • Conseiller et assister l’interlocuteur dans les questions administratives et quotidiennes
  • Consulter ou mettre à jour des informations sur un ordinateur (création de badges, saisie d’informations dans des registres, rapports d’appels téléphoniques, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Transférer les appels aux parties demandées
  • Écrire un message
  • Recevoir les personnes et identifier leurs demandes
  • Copie, classement, dactylographie, mise en page, etc.


Compétences personnelles

  • Gérer le stress
  • Sens de la précision
  • Planifier (= organiser)
  • Orientation client
  • Respecter les règles
  • Travailler de manière indépendante
  • Travailler ensemble comme une équipe soudée
  • Être capable de s’adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)

Ce que nous offrons

Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.

En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez:

  • une indemnité journalière nette
  • des chèques-repas
  • une rémunération non récurrente
  • des frais de transport
  • une assurance hospitalisation (les membres de la famille peuvent également y adhérer)

Entreprise

Permettez-nous de nous présenter : Synergie Belgium, ce sont 500 collègues, plus de 70 agences et Inhouses. Quatre divisions spécialisées : Interim, Careers, Construct et S&you. Chacune se concentre sur un objectif : placer la bonne personne au bon endroit. Que faisons-nous exactement ? Nous vous aidons à vous développer, que vous soyez travailleur ou employeur. Ensemble, nous faisons de votre travail un succès depuis plus de 25 ans en Belgique.

Vous pensez spontanément à l’intérim ? C'est exact mais cela ne s'arrête pas là !

Nous fournissons du personnel supplémentaire pendant les pics d'activité mais aussi des employés sous contrat fixe et des professionnels compétents pour des projets ponctuels. Dans notre recherche, nous allons toujours au-delà du CV.

Nous trouver
Website
Téléphone
03 293 21 00
Lieu
Siège social : Synergie Belgium, Desguinlei 88-90
Anvers
Anvers
2018
BE

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