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Cette offre a expiré

Gestionnaire comptabilité - justifications des comptes de gestion (H/F/X)

Employeur
UCLouvain
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Date de clôture
19 févr. 2023

Pour le Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission


La fonction a pour objectif d’assurer la justification des comptes de gestion liés à des conventions de recherche auprès de différentes sources de financement (e.a le FRS-FNRS, UE, INNOVIRIS).

Fonction
 

  • Justification d’un portefeuille de conventions de recherche :

o    créer et ouvrir un dossier de justification,
o    prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais,
o    sélectionner et présenter les pièces justificatives des dépenses (de fonctionnement, d’équipements, de personnel),
o    introduire dans la forme demandée et dans les délais, les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via des outils de justification électronique),
o    réaliser les factures dans SAP,
o    suivre la situation des conventions de recherches concernées jusqu’au remboursement et à la clôture.

  • Aide aux promoteurs/promotrices et CLC (cellule logistique et comptable) à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche en conformité aux dispositions administratives et financières des sources de financements
  • Contact fréquent avec les promoteurs/promotrices de conventions de recherche, les CLC, les chercheurs·euses, avec les sources de financement et les services administratifs de l’UCLouvain.


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de bachelier en comptabilité
  • Connaissance ou aptitude à l’apprentissage de SAP
  • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook)
  • Maitrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs/promotrices et les sources de financement
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité
  • Connaissance de l’anglais est un atout


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération

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