Directeur/Directrice administratif·ve de faculté (H/F/X)

Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La fonction comprend la direction administrative de la Faculté des bioingénieurs, complétée par des missions transversales dont le contenu sera adapté et évalué en concertation avec les instances du Secteur des sciences et technologies en fonction de l'évolution de la réflexion sur les fonctions collectives.

La fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du Vice-recteur du secteur des sciences et technologies et sous la responsabilité fonctionnelle de la Doyenne de la Faculté des bioingénieurs.

Activités

1.    Direction et coordination de la gestion administrative de la faculté :
 

• Gestion contractuelle du personnel : prospective, contrôle et répartition du cadre (académique, scientifique et administratif)
• Responsabilité hiérarchique du personnel administratif facultaire et direction du secrétariat administratif
• Gestion de l'enseignement : assurer la coordination de la mise en œuvre des programmes d'études (vacances et attribution des cours, etc.) ; assurer la coordination de la gestion étudiante (de l’admission à la diplomation.)
• Responsabilité de l'application des règles et procédures en lien avec les études et mise en œuvre de certaines procédures
• Élaboration et suivi du budget facultaire (en collaboration avec la Cellule logistique et comptable)
• Support à la gestion des locaux facultaires et du mobilier (en collaboration avec les responsables des bâtiments facultaires)
• Rôle d'interface avec l'administration centrale, l’administration sectorielle, les instituts liés à la faculté et les autres facultés
• Développement des approches transversales au sein du secteur SST
• Représentation de la faculté à l'intérieur et à l'extérieur de l'UCLouvain.

2.    Support et conseil à la Doyenne :
 

• Préparation et suivi des réunions des organes facultaires (Bureau et Conseil de faculté)
• Rédaction des procès-verbaux des organes facultaires (Bureau et Conseil de faculté) et publication sur le site facultaire
• Instruction de dossiers spécifiques

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

• Diplôme universitaire (master), de préférence dans le domaine des sciences exactes ;
• Maîtrise des outils bureautiques (emails, traitement de texte et dias, tableur, gestion de réunions en ligne, gestion de bases de données etc), des applications informatiques administratives (OSIS, EPC, SAP, etc.) ou disposition à se former dans ces domaines ;
• Esprit d'autonomie, d'initiative et de décision ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite ;
• Connaissance de l’anglais (B2 - C1) ;
• Grande rigueur, esprit de synthèse et sens de l'organisation ;
• Capacité de gestion d'équipe ;
• Capacité à fédérer les avis et atteindre des consensus ;
• La connaissance de l’Institution et des programmes organisés par la Faculté est un atout ;
• Une maîtrise avancée de la gestion et du traitement de données est un atout ;
• La connaissance du néerlandais est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.