Offre d'emploi : EMPLOYE ADMINISTRATIF - ASSISTANT DU PROJET IT 4ANXIETY (H/F/X)

Le projet INTERREG IT4ANXIETY est une collaboration internationale entre acteurs de la santé mentale qui vise à la création et à la mise en œuvre de solutions technologiques innovantes. Le CNP est le chef de file de ce projet et nous recherchons une personne pour compléter l’équipe et lui apporter un support sur le volet administratif et sur le volet testing dans les unités de soins.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Un contrat d’emploi à durée déterminée à temps plein de 6 mois;
• un cadre de travail dynamique au sein d’une équipe hyper motivée ;
• un environnement de travail apaisant en développement continu. La possibilité de participer à ce développement, d’apporter votre créativité ;
• un jour de repos compensatoire par mois ;
• des chèques-repas ;
• une intervention dans les frais de déplacement ;
• un abonnement de train 100% remboursé ;
• une attention à votre bien-être au travail et votre épanouissement personnel.
• une intervention dans les stages ADSL pour les enfants du personnel, pour max 50€/enfant et par an.

VOTRE MISSION :

Vous intégrez l’équipe du projet INTERREG - IT4ANXIETY et vous :

• Contribuez à la réalisation du rapport final du projet ;
• réalisez des livrables selon les exigences et procédures ;
• participez aux activités de projet (parfois en soirée ou dans les pays limitrophes) ;
• contribuez à la mise en œuvre des activités en lien avec les unités et les patients.

VOS TACHES :

Administratives (en collaboration avec la coordinatrice de projet) :

• Assister à la réalisation du rapport final de projet et à la rédaction des livrables ;
• organiser les réunions avec les partenaires et en assurer le suivi (doodle, invitation, .ppt, PV, livrable) ;
• préparer des rapports et des dossiers de manière autonome ;
• contacter des fournisseurs de services externes (restaurants, hôtels et salles de réunion) lors de l’organisation de réunions et de voyages;
• assurer le lien avec le service comptabilité concernant les paiements et ordres de transferts ;

Opérationnelles (en collaboration avec la responsable des testings) :

• Préparer et participer aux réunions de lancement des testings avec les équipes impliquées du CNP ; Assister à la mise en place concrète des testings (listing patients, planning des visites, documents de travail, questionnaires, échelles, …) ;
• assister les équipes soignantes pour la récolte des données auprès des patients ;
• gérer le matériel mis à disposition (aspects techniques, logistique, assurances,…) ;
• établir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ;
• participer au traitement des données, l’analyse, la rédaction des résultats ;
• participer à la rédaction d’articles, de protocoles, de bilans, de documents de présentation des résultats.

VOTRE PROFIL :

• Vous possédez au minimum un baccalauréat en sciences humaines et en lien avec les compétences demandées ;
• vous pratiquez l’anglais de façon courante ;
• vous êtes à l’aise dans le recherche d’informations et la rédaction de documents ;
• une expérience dans une fonction similaire est souhaitée ;
• vous êtes capable de vous adapter aux changements et vous faites preuve de proactivité ;
• vous faites preuve de respect, de tolérance, de bienveillance, de positivisme, d’efficacité et de fiabilité ;
• vous êtes flexible, sympathique, curieux et dynamique ;
• vous savez communiquer en groupe de façon claire et objective ;
• vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies et leur potentiel dans le domaine de la santé mentale.

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