Purchase assistant

Als Purchase Assistant, ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal administratieve taken en het verrichten, onder toezicht, van het aankopen en opvolgen van stockartikelen welke bestemd zijn voor de verkoop aan klanten bij gedefinieerde leveranciers teneinde de organisatie op continue basis te voorzien van de nodige voorraad.

Client Details

Onze klant is wereldwijd één van de belangrijkste producenten en verdelers van elektrisch handgereedschap, luchtdruk- en tuinmachines.

Description

Als Purchase Assistant, ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal administratieve taken en het verrichten, onder toezicht, van het aankopen en opvolgen van stockartikelen welke bestemd zijn voor de verkoop aan klanten bij gedefinieerde leveranciers teneinde de organisatie op continue basis te voorzien van de nodige voorraad.

• Je zorgt voor het artikelenbeheer en het uitvoeren en registreren van recurrente aankopen. (machines, accessoires, spareparts)
• Hiervoor controleer en registreer je de aankoopfacturen in het voorraadsysteem ter voorbereiding van de ontvangst van de goederen in het magazijn.
• Daarnaast houd je toezicht op de leveringstermijnen en prijzen en neem je actie waar nodig.
• Je analyseert, beantwoord en volgt help-orders van zusterbedrijven op.
• Je registreert de bestellingen aan leveranciers in het voorraadsysteem en volgt de backorders op.
• Routineaankopen voer je uit volgens de gedetailleerde instructies.
• Ter ondersteuning van de afdeling voer je algemene administratieve taken uit.

Profile

We zijn op zoek naar een Purchase Assistant dat :

• Vlot het Nederlands, Frans en Engels beheerst, zowel gesproken als geschreven.
• Een zeer goede kennis van het Office pakket, vooral Excel, maar ook Word en Outlook.
• Een dosis technisch inzicht en logisch redeneren nodig en je werkt nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig.
• Een diploma in een administratieve richting op zak hebt en/of al enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Job Offer

Onze klant biedt een voltijdse job met een marktconform vast salaris, maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.

Je komt terecht in een dynamische omgeving met een collegiale sfeer.